Помощник руководителя

Приглашаем опытного и ответственного сотрудника на должность помощника руководителя с обязанностями главного бухгалтера в государственное учреждение.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Взаимодействие с ГКУ «МЦУ» (Тверь) и бюджетный учет:

• участие в подготовке плана-графика закупок и бюджетной сметы на текущий и плановый периоды;
• формирование и направление задач в Межведомственный центр учета (ГКУ «МЦУ») для централизованного ведения бухгалтерского учета;
• проверка и подписание черновиков бюджетных обязательств, договорных обязательств и платежных поручений, сформированных в программе «Бюджет-СМАРТ»;
• контроль синхронизации данных в программе «КС Торги» (учет закупочных процедур);
• ведение учета в «1С: Предприятие» (конфигурации БГУ, ДГУ и ЗКГУ);
• подготовка данных для работы в программе для сдачи отчетности «Свод-СМАРТ»;
• подготовка ежегодного ОБАС;
• при необходимости – подготовка обоснований и подтверждающих документов для выхода на комиссии по увеличению бюджета.

Важно: бухгалтерский учет в полном объеме ведется централизованно в ГКУ «МЦУ» (Тверь). Ваша задача – контроль, проверка, подписание и взаимодействие с центром, а не ведение полного учета с нуля.

2. Полный цикл бюджетной и статистической отчетности:

• подготовка и сдача всей бюджетной отчетности в Министерство финансов в установленные сроки;
• подготовка и сдача налоговой отчетности в ФНС, отчетности в СФР и Росстат

3. Договорная и закупочная работа:

• подготовка и ведение заключения контрактов и договоров (сбор информации, сканирование, подшивка оригиналов);
• проверка и синхронизация договорной документации в «КС Торги» (понимание процессов выгрузки закупок и формирования документации – обязательно; знание тонкостей составления конкурсной документации – не требуется).

4. Учет ГСМ и путевые листы (3 автомобиля переданы в аренду в ГКУ):

• взаимодействие с ГКУ «Автобаза» (водители предоставляют чеки АЗС, фото спидометров, данные о фактическом пробеге);
• ведение учета расхода топлива по заключенным контрактам/договорам;
• при необходимости – составление актов о превышении нормы расхода бензина;
• ежемесячное оформление путевых листов по всем автомобилям, списание ГСМ в программе 1С.

5. Кадровое делопроизводство и доверенности:

• ведение полного кадрового учета по штату (2-5 человек): проекты приказов по личному составу, расчет зарплаты, премий, больничных, отпусков;
• оформление командировочных удостоверений и авансовых отчетов;
• подготовка проектов доверенностей на сотрудников и водителей ГКУ.

6. Документооборот и взаимодействие с органами власти:

• подготовка проектов писем, ответов на запросы в рамках своей деятельности (взаимодействие с Казначейством, Минфином, другими ведомствами);
• участие в ведении внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, исполнение);

• участие в проведении инвентаризаций (основные средства, материальные запасы), сверка с данными учета.

ТРЕБОВАНИЕ:

• образование: высшее профессиональное (экономическое);
• опыт работы: от 1 года в бюджетной сфере (желателен опыт в органах власти, казенных или бюджетных учреждениях);
• знание программ: «1С: Предприятие», «Бюджет-СМАРТ», «Свод-СМАРТ», «КС Торги»;
• уверенное знание порядка составления и сдачи бюджетной отчетности;
• знание нормативной базы: бюджетное, налоговое законодательство, инструкции по бюджетному учету;
• навыки: работа с электронными подписями, документооборотом, уверенный пользователь ПК (MS Office, справочные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»).

УСЛОВИЯ:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• поступление на государственную гражданскую службу Тверской области с присвоением классного чина;
• премии;
• работа в стабильной государственной структуре с небольшой нагрузкой (штат до 5 человек);
• удобное расположение в центре Твери.