Помощник заместителя генерального директора

О компании

ООО «СпецЭкономЭнерго» — инжиниринговая компания с 10-летним опытом работы в сфере электроэнергетики.

Мы реализуем проекты по строительству и реконструкции объектов электросетевого хозяйства, внедрению интеллектуальных систем учета электроэнергии, проектированию и техническому сопровождению объектов по всей территории Российской Федерации.

В связи с ростом компании мы создаем новую управленческую функцию и приглашаем в команду помощника заместителя генерального директора по проектной деятельности.

Почему открыта вакансия

Мы ищем не классического помощника руководителя.

Нам нужен человек, который станет правой рукой заместителя генерального директора в вопросах сопровождения проектов, координации подразделений, контроля исполнения поручений и организационной поддержки руководителей направлений.

Ваша задача — сделать так, чтобы важные задачи не терялись, проекты двигались по графику, а руководители могли сосредоточиться на принятии решений и достижении результатов.

Чем предстоит заниматься

сопровождать заместителя генерального директора по вопросам реализации проектов;
контролировать исполнение поручений и решений руководства;
вести реестр поручений, контрольных точек и ключевых сроков;
координировать взаимодействие между ПТО, Проектным отделом, Отделом снабжения и другими подразделениями;
контролировать соблюдение сроков подготовки проектной, исполнительной и иной документации;
контролировать выполнение графиков поставок материалов и оборудования;
выявлять отклонения и своевременно информировать руководство о возможных рисках;
собирать информацию от подразделений, готовить сводные отчеты, аналитические материалы и презентации;
организовывать и сопровождать рабочие совещания, фиксировать решения и контролировать их исполнение;
оказывать организационную поддержку руководителям направлений и руководителям проектов при высокой загрузке или необходимости координации нескольких подразделений;
участвовать в совершенствовании процессов проектного управления.

Мы ожидаем

высшее образование;
опыт работы помощником руководителя, координатором проектов, администратором проектов, бизнес-ассистентом или в аналогичной должности;
высокий уровень самоорганизации и ответственности;
системное мышление и аналитический склад ума;
умение работать в режиме многозадачности;
уверенное владение Excel, Word, PowerPoint;
грамотную устную и письменную речь;
умение быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата.

Будет преимуществом

опыт работы в строительной, инжиниринговой или проектной компании;
понимание жизненного цикла проекта;
опыт взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно;
опыт подготовки аналитической отчетности;
знание Битрикс24 или других корпоративных информационных систем.

Мы предлагаем

официальное трудоустройство;
работу в стабильной и развивающейся компании;
участие в реализации масштабных проектов в сфере электроэнергетики;
возможность профессионального роста и развития;
работу в непосредственном взаимодействии с заместителем генерального директора и участие в принятии управленческих решений.

Что важно для нас

Мы ищем человека, который умеет наводить порядок в процессах, не боится брать ответственность за организацию работы, способен видеть общую картину и помогать руководителям достигать результата.

Эта должность — возможность стать частью управленческой команды компании и принять участие в развитии современных подходов к проектному управлению.

В сопроводительном письме расскажите:
был ли у вас опыт сопровождения проектов или руководителей;
приходилось ли вам координировать работу нескольких подразделений одновременно;
какой управленческий или организационный результат вы считаете своим главным профессиональным достижением.