Менеджер по кадровому делопроизводству

ECMGroup.Pro — аккредитованная IT-компания и команда высококвалифицированных специалистов в области электронного документооборота и цифровизации процессов.

Нам доверяют крупнейшие компании, такие как Магнит, Дикси, Внуково, МТС, ВТБ Факторинг, Гознак, Красцветмет и многие другие.

Мы реализуем масштабные и значимые проекты, способствующие развитию безбумажного юридически значимого взаимодействия, что не только повышает эффективность бизнеса, но и сохраняет природные ресурсы — счёт спасённых деревьев уже идёт на сотни тысяч.

Кого мы ищем

Менеджера по кадровому делопроизводству на частичную занятость. Человека, который поможет навести порядок в кадровых документах компании, подхватит процессы подписания документов, составления и внедрения ЛНА и станет помощником для офис-менеджера, бухгалтерии и HR в работе.

Что предстоит делать

• Вести полный цикл кадрового делопроизводства: приёмы, увольнения, переводы, командировки, отпуска, больничные и т. д. (60 человек);

• Оформлять договоры, дополнительные соглашения и другие документы с сотрудниками;

• Вести кадровый учёт: организовывать хранение личных дел и других документов;

• Составлять локальные нормативные акты компании (ЛНА);

• Совместно с HR настроить процессы подписания документов и их передачу в бухгалтерию;

• Помогать и консультировать сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства;

• Вести воинский учет в соответствии с требованиями законодательства РФ,

• Вести и актуализировать базу знаний для сотрудников, помогать руководителям, предлагать инициативы по улучшению процессов работы с документами в компании.

Что важно для нас

• Высшее образование;

• Отличное знание ТК РФ;

• Опыт работы кадровым специалистом на схожей должности от 3 лет;

• Опыт составления ЛНА и разработки новых кадровых документов;

• Опыт выстраивания процессов кадрового делопроизводства в компании;

• Желание и возможность периодически приезжать в офис в Новосибирске (Академгородок).

Мы предлагаем

• Гибкий график и частичную занятость;
• Удаленный формат работы с редким посещением офиса;
• Позитивную, профессиональную команду руководителей и сотрудников;
• Формат сотрудничества (трудовой договор, ГПХ, самозанятость и др.) обсуждается индивидуально.