Администратор девелоперского проекта

В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Администратор проекта

Ожидания от успешного кандидата:

• Высшее строительное/экономическое образование
• Релевантный опыт работы в строительных компаниях
• Обучаемость, исполнительность, работа на результат, умение работать в команде и в режиме многозадачности, коммуникабельность
• Знание ПК - MS Office, навыки работы в 1С, Excel (в частности, умение работать с большими объемами данных в Excel), Контур.Диадок, Bitrix24
• Опыт работы инженером ПТО и умение работать в Sarex будут дополнительным преимуществом

Задачи и функционал на этой позиции:

Договорная работа:

• Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений (далее - ДС), запуск на согласование на электронной тендерной площадке, в 1С
• Контроль прохождения согласований (в т.ч. оперативная отработка замечаний по отклоненным документам)
• Организация подписания договоров/ДС (как в электронном виде, так и в бумажном)
• Заведение банковских гарантий на согласование в 1С, контроль согласования, подписания, передачи в архив компании
• Организация заключения договора поручительства с представителем контрагента (подготовка, согласование, организация встречи, контроль поступления документов в архив)
• Заведение служебных записок в 1С (контроль согласования)

Закупочная деятельность:

• Создание в 1С карточки закупочной процедуры
• Проверка комплектности документов, направленных для запуска на согласование закупочной процедуры в 1с
• Загрузка и актуализация тендерной документации в Sarex
• Отслеживание согласований, связанных с проведением закупочной процедур

Администрирование и поддержка:

• Подготовка запрашиваемых отчетов
• Оформление заявки на канцелярию, иные нужды для офиса
• Предоставление необходимой информации/документации по проекту сотрудникам смежных отделов/рабочей группе по запросам, участие, при необходимости, в подготовке ответов на запросы госорганов

Документооборот:

• Регистрация входящих/исходящих писем, сканирование материалов, копирование, брошюровка, своевременная передача документов на подпись, контроль движения документов между структурными подразделениями
• Организация подписания в Контур.Диадок и в бумажном виде
• Организация передачи документов в архив

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 часов
• Декретная ставка
• Конкурентный доход (оклад + бонусы)
• Программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь, широкая программа корпоративных привилегий – скидки у партнёров.
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие