Менеджер ВЭД

Компания занимается поставками товаров из Китая под ключ: от поиска продукции и заключения контракта до сертификации, таможенного оформления и доставки до склада клиента.

Работает с промышленным оборудованием, комплектующими, материалами и другими группами товаров для бизнеса. Ключевая ценность — точность, скорость и прозрачность. Ошибки в документах или расчётах напрямую влияют на маржинальность сделок, поэтому каждый сотрудник бэк-офиса — ключевой винтик в системе.

Ищем Менеджера ВЭД, который станет «инженером» каждой сделки: будет считать себестоимость, готовить документы и координировать поставщиков, логистов и брокеров на этапе проработки.

Основные задачи:

1. Расчёт себестоимости импортной сделки.
   Сводить все затраты: стоимость товара, международную и внутреннюю логистику, таможенные платежи (пошлины, НДС, сборы), сертификацию, услуги брокера и другие расходы. Определять итоговую цену и маржинальность для клиента.

2. Подготовка и оформление документов.
   Готовить контракты с поставщиками, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, техническую документацию и другие бумаги. Проверять корректность заполнения и передавать брокеру для таможенного оформления.

3. Коммуникация и координация.
   Взаимодействовать с поставщиками (Китай) по характеристикам, ценам, срокам и условиям поставки. Согласовывать условия с брокером (таможенное оформление) и логистом (габариты, вес, маршрут, условия хранения). Отслеживать оплаты поставщикам и контролировать платежи по графику.

4. Ведение CRM и отчётности.
   Обновлять статусы сделок, загружать документы, фиксировать комментарии — не реже 1 раза в день. Отслеживать сроки проработки (цель — ≤3 рабочих дня с момента получения технического задания). Одновременно вести 15–20 сделок на разных этапах.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в ВЭД от 1 года: расчёты себестоимости, подготовка документов, работа с брокерами и/или таможней.

• Понимание полного цикла импортной поставки: от поиска поставщика до растаможки и доставки.

• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, формулы (ВПР, СУММЕСЛИ, логические функции), работа с большими объёмами данных.

• Внимательность, системное мышление, способность работать с несколькими сделками одновременно и соблюдать жёсткие сроки.

Будет плюсом:

• Опыт работы с поставщиками из Китая.

• Знание Битрикс24, 1С или других CRM/учётных систем.

• Понимание подбора кодов ТН ВЭД и расчёта таможенных платежей.

Условия работы

1. Заработная плата: от 110 000 рублей (оклад 60 000 – 65 000 рублей, KPI-бонус до 30 000 рублей, бонусы за объем проработанных сделок свыше плана, за точность расчетов, экономию при переговорах с поставщиками).

2. Официальное оформление по ТК РФ — полный социальный пакет, оплачиваемый больничный и отпуск.

3. График работы: 09:00 – 18:00, понедельник – пятница. Командировок нет.

4. Офис: Екатеринбург, ул. Хохрякова, 63 (центр города, удобная транспортная доступность, бесплатная парковка).

5. Испытательный срок: до 3 месяцев. На период испытательного срока — наставничество, помощь руководителя, плавный выход на полную нагрузку.

6. Карьерный рост: успешный Менеджер ВЭД может вырасти до Старшего менеджера ВЭД с расширенной зоной ответственности и управлением сотрудниками.

7. Командные бонусы: при выполнении KPI всем бэк-офисом выплачивается дополнительный командный бонус — ваш результат влияет на результат коллег.

Почему эта работа — ваш шаг вперёд

• Вы не просто исполнитель. Вы «инженер» сделки. Ваш расчёт определяет, заработает ли компания на сделке.

• Ваш доход растёт с вашим результатом. Нет «потолка» — больше сделок, точнее расчёты, выше экономия → выше зарплата.

• Реальные карьерные перспективы. Компания растёт, открываются новые позиции. Лучшие менеджеры ВЭД становятся старшими менеджерами, а затем — руководителями направлений.

• Честная и прозрачная система. Никаких «секретных» формул расчёта бонусов. Всё считается по понятным KPI, которые вы можете контролировать.

• Команда профессионалов. Здесь не бросают в воду без подготовки. Испытательный срок — это обучение и поддержка, а не «проверка на выживание».

Ждем ваши отклики и свяжемся с вами в течение 3 рабочих дней!