Специалист по логистике

Описание вакансии

Основные обязанности

Координация дистрибуции

Координация внутренней дистрибуции по России.
Взаимодействие с локальной командой клиентского сервиса, логистическим провайдером и перевозчиками.
Контроль своевременной подготовки, отгрузки и доставки клиентских заказов.
Определение и заказ необходимых транспортных мощностей.
Управление приоритетами, претензиями и возвратами клиентов.
Анализ логистических требований клиентов.
Оптимизация затрат и инициирование улучшений логистических процессов.
Мониторинг и подготовка отчётности по KPI.

Координация склада и копакинга — 70%

Ежедневное решение вопросов, связанных с расхождениями по остаткам.
Отслеживание и контроль складских перемещений.
Координация управления оборотом пустых паллет.
Мониторинг складских KPI и внедрение корректирующих действий.
Координация процесса вывода остатков.
Организация ежегодной инвентаризации и поддержка аудитов.
Проактивная коммуникация с 3PL-провайдером.
Проверка складских счетов и контроль динамики затрат.
Координация процессов копакинга и маркировки в соответствии с прогнозом и портфелем заказов.
Подготовка инструкций для 3PL-провайдера и сопровождение процесса.
Участие в ежемесячных, ежеквартальных и ad-hoc операционных встречах с 3PL-провайдером.
Участие в проектах по оптимизации логистической деятельности с фокусом на поддержание уровня сервиса и контроль затрат.

Сертификация — 5%

Управление входящими потоками — 10%

Межфирменная коммуникация с поставщиками из стран ЕС.
Проверка импортных документов.
Документальная и информационная поддержка таможенного брокера.
Сопровождение процессов импорта, экспорта и таможенного оформления: консолидация данных, отчётность.
Расчёт и контроль таможенных платежей.

Управление маркировкой «Честный знак» — 15%

Контроль соблюдения 3PL-провайдером требований системы маркировки.
Контроль корректного отражения данных в ERP-системе.
Управление регистрациями компании и обновлением данных в Национальном каталоге на веб-портале.
Поддержка и сопровождение дальнейших шагов, объявленных государственными органами.

Управление перевозчиками

Мониторинг и подготовка отчётности по KPI.
Контроль эффективности работы перевозчиков и внедрение корректирующих действий при отклонениях.
Ежедневный мониторинг статуса доставок.
Поддержка провайдеров необходимой информацией и документами для обеспечения корректной доставки.
Участие в ежемесячных и ежеквартальных встречах с перевозчиками.
Участие в ежегодных переговорах с перевозчиками.
Участие в тендерах, согласовании контрактов с перевозчиками и дальнейшем сопровождении договорённостей.
Контроль транспортных счетов и анализ динамики затрат относительно бюджета.
Управление претензиями, связанными с ошибками или нарушениями со стороны перевозчиков.

2–3 года профессионального опыта в Supply Chain, логистике или смежной области будет преимуществом.
Английский язык — от уровня Intermediate.
Уверенное владение IT-системами.
Продвинутый уровень Excel; знание макросов будет преимуществом.
Системный и динамичный подход к решению задач.
Стремление к упрощению и оптимизации процессов.
Позитивное мышление и ориентация на постоянные улучшения.
Сильная ориентация на действия и результат.
Умение работать в команде.
Развитые коммуникативные навыки.
Проактивность.
Гибкость, адаптивность к изменениям и стрессоустойчивость.
Умение работать в мультикультурной среде.

Что мы предлагаем:

Медицинская страховка, страховка от онкологических заболеваний для вас и супруга(и), страхование жизни
Гибридный формат работы (3 дня в неделю из дома, 2 - в офисе)
1 дополнительный выходной в квартал
Годовой бонус
Частичная компенсация спортивных активностей/уроков английского/расходов на профессиональное образование
Доступ к корпоративным льготам и дисконтной программе (PrimeZone)
Бесплатный тренажёрный зал
Возможности карьерного роста
Обучение — ключ к лучшему будущему, поэтому мы предоставляем персонализированную платформу для обучения, чтобы стимулировать развитие и инновации через обучение
Позиция временная, на период декретного отпуска основного сотрудника