Менеджер в международный отдел логистики

Основные обязанности

* Ведение документооборота компании.

* Подготовка договоров, спецификаций, счетов, писем и других документов по шаблонам.

* Контроль получения оригиналов документов от клиентов и подрядчиков.

* Ведение реестров (договоров, проектов, платежей, доверенностей, документов).

* Организация хранения документов (бумажный и электронный архив).

Коммуникации

* Переписка с клиентами и подрядчиками по текущим организационным вопросам.

* Запрос недостающих документов.

* Передача информации между бухгалтерией, юристами, логистами и руководителем.

* Контроль получения ответов по поставленным задачам.

Работа с информацией

* Поиск информации по поручению руководителя.

* Систематизация полученных данных.

* Подготовка таблиц, презентаций, сравнительных материалов.

* Работа с Excel, Word, Google Docs.

Какими качествами должен обладать кандидат

* исключительная внимательность;

* любовь к порядку и систематизации;

* грамотная письменная речь;

* умение работать с большим количеством информации;

* способность быстро обучаться;

* ответственность;

* спокойствие в условиях многозадачности;

* инициативность без самодеятельности.