Бухгалтер по расчету с поставщиками в отель LES Art Resort

Премиальный загородный отель LES Art Resort приглашает в свою команду Бухгалтера по расчету с поставщиками!

Обязанности:

• Принимать и проверять первичные учётные документы по выполненным работам и услугам (форма, полнота оформления, реквизиты);

• Подтверждать соответствие первичных документов договорам и утверждённым бюджетам (в т. ч. вне бюджета); регистрировать и вносить документы поставщиков в бухгалтерскую систему;

• Отражать на счетах бухгалтерского учёта операции по расчётам с поставщиками и прочими дебиторами-кредиторами, по счетам себестоимости и НДС по выполненным работам и услугам;

• Контролировать наличие подписанных договоров до оплаты и оплату счетов ответственными лицами; проверять соответствие счетов и закрывающих документов условиям договора (объём, стоимость, НДС, период);

• Проверять корректность входящих счетов-фактур и взаимодействовать с поставщиками по устранению ошибок как условие принятия НДС к вычету;

• Вести и еженедельно актуализировать реестр кредиторской задолженности (в разрезе контрагентов, договоров и сроков оплаты); выявлять и анализировать просроченную задолженность, готовить информацию для руководства;

• Проводить ежемесячную инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности; проводить сверку взаиморасчётов с поставщиками не реже одного раза в квартал, оформлять акты сверки;

• Вести реестр ожидаемых закрывающих документов и учёт выданных авансов поставщикам; контролировать своевременное закрытие авансов и поступление документов, формировать напоминания ответственным;

• Организовывать и контролировать согласование актов выполненных работ/оказанных услуг подразделениями-заказчиками до принятия документов к учёту;

• Вести учёт расчётов с поставщиками регулярных услуг (коммунальные, клининг, техобслуживание, охрана, IT и пр.), а также отдельно по капитальным ремонтам и инвестиционным проектам;

• Оформлять путевые листы и контролировать списание топлива; участвовать в плановых и неплановых инвентаризациях ТМЦ и ОС и в подготовке периодической отчётности.

Требования:

• Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 1 года либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы бухгалтером не менее 3 лет;

• Знание бухгалтерского учёта на участке расчётов с поставщиками, учёта ТМЦ, себестоимости и НДС;

• Знание порядка документооборота и оформления первичных документов;

• Уверенный пользователь Microsoft Excel, Word, Outlook;

• Опыт работы в учётных системах (1С, Bitrix24, ELMA);

• Владение методами экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

• Хорошие навыки общения и ведения переговоров, умение разрешать конфликтные ситуации;

• Внимательность, исполнительность, ответственность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Бесплатное 3-х разовое питание;
• Предоставляем бесплатное общежитие при необходимости;
• Бесплатный корпоративный транспорт от и до отеля до станций Дорохово/ Тучково(ж/д станция);
• Униформа на все сезоны, стирка, химчистка и сушка на территории отеля за счет работодателя;
• Профессиональное обучение/стажировка;
• Скидки на отдых для сотрудников после года работы.