Главный специалист по транспортному обеспечению

Сбор, анализ и контроль потребности в транспортном обеспечении с учетом изменений объемов производственной программы Филиала.

Полный цикл работы по выполнению производственной программы по транспортному обеспечению (формирование, корректировка, организация и контроль выполнения), формирование и реализация соответствующих организационно-технических мероприятий.

Организация заключения договоров на транспортное обеспечение.

Формирование и корректировка графиков, режимов и маршрутов движения пассажирского транспорта, проверка, оформление и регистрация путевой документации.

Проведение оценки риска транспортной перевозки.

Участие в транспортно-технических аудитах.

Участие в контроле безопасной эксплуатации транспортных средств совместно со службой ПБОТОС ОГ и участие в работе комиссии Общества Группы по предупреждению ДТП.

Организация контроля работоспособности бортовых систем мониторинга транспортный средств (далее БСМТС) и проведение анализа соблюдения маршрутов движения транспортных средств и режима труда и отдыха водителей по показаниям БСМТС и видеорегистраторов.

Проверять первичные учетные документы (далее – ПУД) на соответствие оказанных услуг, выполненных работ, поставленных товаров, отраженных в первичных учетных документах факту. Своевременно сдавать ПУД в ООО «РН-Учет» по своему направлению деятельности.

Участие в формировании технического задания на транспортное обеспечение.

Наличие опыта работы с технико-коммерческими предложениями.

Умение производить расчёт НМЦ (максимальная начальная цена).

Организация и заключение договоров на транспортное обеспечение: формирование и загрузка в SAP карточек договоров, корректировка карточек договоров во время согласования, двухстороннее подписание договоров с контрагентом.

Осуществлять контроль освоения денежных средств в рамках заключенных договоров.

Знание основ гражданского законодательства, трудового законодательства, законодательства об охране труда; основ налогового законодательства и бухгалтерского учета РФ; регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества.

Четкое понимание специфики деятельности компании.

Опыт управления и понимание принципов организации транспортного обеспечения деятельности.

Знание рынка поставщиков товаров и услуг.

Высокая степень владения административными и коммуникативными навыками.

Способность систематизировать и анализировать большой объем данных и готовить презентации для руководства.

Навыки работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя и умение пользоваться средствами связи и оргтехникой.

Опытный пользователь ПК и ПО (стандартного и/или специализированного), необходимого для выполнения работы (MS Office, в т.ч. Excel на продвинутом уровне, Word, Power Point, SAP R\3 и т.д).