Секретарь руководителя

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет руководителю выстроить эффективный рабочий процесс и возьмёт на себя административную поддержку. Мы ищем человека, который умеет слушать и слышать, не перекладывает ответственность и ценит долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

• планировать рабочий день руководителя, вести календарь, согласовывать встречи и напоминать о важных событиях;

• организовывать внутренние и внешние совещания, обеспечивать участников материалами;

• организовывать командировки и внутренние мероприятия (бронирование, логистика, подготовка материалов);

• принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения, при необходимости переключать на профильных сотрудников;

• работать с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать, сортировать, контролировать сроки исполнения;

• готовить документы по шаблонам (письма, приказы, протоколы, справки), проверять на ошибки и оформлять в соответствии с требованиями;

• взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по организационным вопросам;

• выполнять личные и рабочие поручения руководителя, в том числе срочные;

• поддерживать порядок в документах и архивах, следить за наличием канцтоваров и расходных материалов.

Требования:

• опыт работы секретарём/помощником от 1 года (приветствуется);

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем электронного документооборота — плюс;

• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивость, тактичность, умение сохранять конфиденциальность;

• среднее профессиональное или высшее образование.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• график: 5/2, с 08:00 до 17:00;

• конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);

• комфортный офис и современное рабочее место;

• возможности профессионального роста.