Бухгалтер на первичную документацию

Вакансия: Бухгалтер по первичной документации

В связи с активным ростом товарооборота, мы приглашаем специалиста по первичному учету. Нам нужен «хранитель порядка» на входе данных, который обеспечит безупречную «базу» для всей финансовой службы компании.

Замысел роли: Обеспечение 100% достоверности, полноты и своевременности ввода первичных документов в систему 1С для корректного формирования себестоимости и расчетов с контрагентами.

Чем предстоит заниматься (ключевой продукт должности):

• Прием, контроль качества и отражение в учете всех входящих документов (от поставщиков и подотчетных лиц),
• контроль за движением денежных средств и ТМЦ.
• Ключевая метрика успеха:
• Отсутствие дублей и ошибок в регистрах учета
• Соблюдение регламентов закрытия периода
• Оперативность обработки: входящий документ должен быть в базе не позднее 24 часов с момента получения.

Функциональные обязанности:

• Прием, юридическая и арифметическая проверка первичных документов (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, акты выполненных работ).

• Сверка цен, количества и ассортимента с условиями договоров и заявками.

• Подготовка авансовых отчетов сотрудников (проверка оправдательных документов, командировочных расчетов).

• Ежеквартальная сверка расчетов с ключевыми поставщиками и покупателями (акты сверки).

• Формирование реестров документов для передачи в архив.

• Консультирование менеджеров по правильности оформления входящих документов (чтобы возвращать документы на доработку до попадания в бухгалтерию).

• Участие в инвентаризации ТМЦ (в части документального оформления).

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее / Средне-специальное (экономическое/бухгалтерское).

• Опыт: От 1 года на позиции бухгалтера по учету ТМЦ, учету расчетов в подотчетными лицами в торговой/производственной компании.

• Знание: Основ налогового и бухгалтерского учета (ПБУ 5/01, 10/99), правил оформления первичной документации.

• Технические навыки:

  1. 1С: Бухгалтерия 8.3 («Покупки», «Склад»).

  2. Excel — обязательно (фильтры, сводные таблицы, функция ВПР для сверки реестров), знание Power Query будет преимуществом.

  3. Личные качества: Внимательность, стрессоустойчивость (при работе с большим потоком документов), навык деловой переписки.

Будет плюсом:

• Опыт работы в транспортных или производственных компаниях (авансовые отчеты).

• Знание специфики работы с маркированным товаром (честный знак) в части входящих документов.

Мы предлагаем:

• Стабильность: Крупный федеральный дистрибьютор с прозрачными процессами и своевременными выплатами.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• График: 5/2, офис в центре города (остановка "Цирк").

• Команда: Дружный коллектив, готовый помочь на старте. Регулярное обучение изменениям в законодательстве за счет компании.

• Зарплата: от 50 000 до 85 000 ₽ на руки (в зависимости от опыта и навыков), обсуждается на собеседовании.

Как пройти отбор:

1. Откликнитесь на вакансию.

2. Мы пригласим вас на собеседование + небольшое тестовое задание на проверку Excel/1С.

3. По итогам — выход на работу в удобный для вас день.