Анализ и контроль правильности списания ГСМ на основании данных системы мониторинга.
Контроль передвижения всех транспортных средств (ТС).
Проверка корректности заправленного количества топлива.
Мониторинг соблюдения скоростного режима и норм расхода топлива.
Своевременное оформление, отслеживание и завершение (закрытие) документов в учетных программах и программе электронного документооборота, относящихся к компетенции специалиста.
Введение процессов документооборота, связанного с обслуживанием ТС (договоры на обслуживание, топливные карты, транспондеры, документация для передачи и возврата ТС).
Подготовка актов на списание для бухгалтерии.
Сбор информации по подразделениям для корректного списания ГСМ.
Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения.
Контроль и своевременная подготовка заявок на оплату для пополнения топливных карт, платных дорог, системы "Платон", а также за газ (по всем юридическим лицам).
Требования:
Среднее-профессиональное, высшее
1С, Офисные программы, Битрикс 24.
Кандидат должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортного отдела.
Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов.
Технические характеристики, конструктивные особенности автомобильной и специальной техники.
Порядок оформления и обработки путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей.
Нормы расхода и порядок списания горючего и смазочных материалов, применяемых для эксплуатации транспортных средств.