Офис-менеджер
Офис-менеджер
Махачкала, улица Аскерханова, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём, регистрация и сортировка корреспонденции
- Покупка и оформление авиабилетов
- Бронирование номеров гостиниц
- Организация приёма гостей руководителя
- Организация совещаний
- Обеспечение порядка в офисе
- Почтовый/электронный документооборот
Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей) - Ведение Архива/хранение внутренних документов
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (,Exсel, Word),Bitrix, работа в Интернете и с электронной почтой.
- Работа с оргтехникой
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
- График работы с 08:30 до 18:00. Суббота, воскресенье - выходные дни.
- Оформление по ТК РФ
Навыки
- Грамотность
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Электронная почта
- Входящая корреспонденция
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Обработка исходящей корреспонденции
