Специалист тендерного отдела

О компании

Мы — инжиниринговая компания в сфере систем безопасности и IT-инфраструктуры. Проектируем, поставляем и монтируем видеонаблюдение, СКУД, сетевое оборудование, серверные шкафы, СХД и смежные решения. Работаем с государственными и коммерческими заказчиками, имеем подтвержденную экспертизу и надежную партнерскую базу.

Сейчас мы выходим на новый стратегический этап — системное участие в тендерных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие площадки). Для этого формируем тендерное направление с нуля и ищем первого ключевого специалиста, который станет фундаментом отдела.

Эта вакансия — не просто позиция менеджера, а возможность вырасти до руководителя тендерного отдела. Вы сможете самостоятельно выстроить процессы, подобрать инструменты и впоследствии возглавить команду, которую мы планируем расширять. Мы предлагаем партнерский подход, достойные условия и реальную свободу в создании эффективной системы. Если вы хотите пройти путь от специалиста до лидера нового направления в растущей компании — мы будем рады видеть вас в команде.

Профессиональные знания и навыки : Опыт работы в изыскательской или проектно-строительной отрасли, не менее 2 лет. Специализация - Системы безопасности (СВН, СКУД, Сетевое оборудование, Шкафы и т.д.).

Обязанности:

·Поиск и мониторинг:

Ежедневный анализ тендерных площадок (государственных и коммерческих), профильных порталов и сайтов заказчиков для поиска целевых закупок.

· Оценка целесообразности:

Первичный анализ тендерной документации, подготовка обоснования для принятия решения об участии.

· Подготовка заявок:

Полное сопровождение процесса подачи заявки: заполнение форм, сбор и оформление документов (технических, коммерческих, юридических), структурирование данных о компании и продукте.

· Финансовые инструменты: Оформление банковских гарантий, займов для обеспечения заявок и исполнения контрактов; контроль своевременного внесения обеспечения.

· Деловая коммуникация:

Переписка с организаторами торгов, направление запросов на разъяснение документации, подготовка жалоб в ФАС (при необходимости) и протоколов разногласий.

· Взаимодействие со смежными отделами:

Сбор информации у юристов, бухгалтерии, технических специалистов и логистов для формирования релевантного предложения.

· Архивация и учет:

Ведение реестра тендеров, хранение документации в электронном и бумажном виде (согласно требованиям заказчика), загрузка закрывающих документов по контрактам.

· Аналитика:

Анализ результатов участия (выигрыши/проигрыши), мониторинг конкурентов и цен, подготовка отчетности для руководства.

Требования к кандидату :

Опыт работы:

· Опыт работы в изыскательской или проектно-строительной отрасли, не менее 2 лет. Специализация - Системы безопасности (СВН, СКУД, Сетевое оборудование, Шкафы и т.д.).

· Успешный опыт сопровождения крупных сделок через тендеры (желательно наличие реализованных кейсов с конкретными суммами).

Профессиональные знания и навыки:

· Знание основ 44-ФЗ и 223-ФЗ, умение работать с коммерческими закупками и свободными тендерными процедурами.

· Уверенный пользователь ключевых ЭТП (Сбербанк-АСТ, ТЭК-Торг, B2B-Center, ЕЭТП, Fabrikant и др.).

· Навык работы с программами для автоматизации поиска (Селдон, Контур.Закупки, Тендерплан и т.п.).
· Навыки составления коммерческих предложений и деловой переписки.

· Умение «читать» техническое задание и выявлять потенциальные риски (чрезмерные штрафы, несопоставимые сроки, аффилированность требований).

· Владение ПК: MS Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, КриптоПро (настройка ЭЦП).

Личностные качества:

· Внимательность к деталям:

Способность работать с большим объемом документации без ошибок.

· Стрессоустойчивость:

Работа в режиме дедлайнов, когда документы подаются в последние часы.

· Мультизадачность:

Умение вести одновременно 5–10 закупок на разных стадиях.

· Усидчивость:

Готовность к монотонной работе с документами.

Будет преимуществом

· Опыт участия в тендерах по специфике деятельности компании.

· Опыт работы с бухгалтерской первичной документацией.

Условия работы :

Формат сотрудничества: договор гражданско-правового характера (ГПХ) с самозанятым или ИП. Официальное оформление, ежемесячное подписание актов, полностью «белые» выплаты.

Оплата: процент от чистой прибыли по каждому выигранному и успешно закрытому тендеру. Фиксированного оклада нет — ваш доход прямо зависит от суммы и маржинальности контрактов. Процент обсуждаем индивидуально (ориентир — достойная рыночная доля, позволяющая зарабатывать значительно выше среднего найма при хорошем результате). Все исходные данные по себестоимости и цене прозрачны — вы всегда видите, из чего складывается ваше вознаграждение.

График и формат работы: гибкий график, удаленная работа. Никакой «обязаловки» с 9 до 18 — важен объем и качество поданных заявок, а не часы за монитором. Возможно совмещение с другими проектами, если оно не мешает достижению целей.

Карьерный рост: вы становитесь первым специалистом нового тендерного направления. По мере выхода на стабильный поток контрактов мы планируем расширять команду, и у вас будет приоритетное право занять позицию руководителя тендерного отдела — сформировать штат, процессы и отвечать за всю закупочную деятельность компании.