Офис-менеджер

Мы в «РэйлТех-Белореченский Карьер» занимаемся переработкой и продажей инертных материалов в Краснодарском крае. У нас динамичная работа: производство не стоит на месте, и в офисе тоже всегда есть задачи. Ищем человека, который поможет держать всё под контролем: чтобы документы не терялись, встречи проходили вовремя, а в офисе было уютно и организованно. Если вы любите наводить порядок, умеете мягко решать вопросы и чувствуете себя как рыба в воде среди расписаний и заявок — мы будем рады вам в команде!

Что предстоит делать

• Разрабатывать и поддерживать номенклатуру дел организации — чтобы документы всегда были на своих местах.

• Принимать и первично обрабатывать входящие документы, проверять комплектность и актуальность.

• Регистрировать поступающие документы в учётной системе, фиксировать дату и входящий номер

• Организовывать доставку документов исполнителям — вовремя и по нужному адресу внутри компании

• Вести базу данных документов, следить за актуальностью сведений и удобством поиска.

• Обрабатывать и отправлять исходящие документы, контролировать правильность оформления и адресацию.

• Следить за сроками исполнения документов, напоминать исполнителям и фиксировать результаты.

• Обеспечивать офис расходными материалами: канцелярскими товарами, водой, чаем, кофе, бытовой химией и прочим — чтобы у коллег всё было под рукой.

• По поручению непосредственного руководителя выполнять отдельные задания в рамках своей зоны ответственности.

• Своевременный прием договоров и пакетов уставных документов от контрагентов, проверка их комплектности и корректности оформления согласно регламентам компании, оперативный запуск документов на дальнейшую проверку в профильные подразделения, а также запрос недостающих материалов в случае выявления несоответствий.

• Ведение и оформление официальных протоколов встреч и рабочих совещаний, оперативное доведение зафиксированных поручений до ответственных сотрудников, а также регулярное оповещение исполнителей о поставленных задачах и сроках их выполнения.

Основные требования

• Образование: высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции (администратор, секретарь, офис-менеджер).

• Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Оргтехника: навыки работы с принтерами, сканерами, мини-АТС.

• Грамотность: отличная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.

• Документооборот: базовые знания архивного дела и кадрового или общего делопроизводства

Что мы предлагаем

• Испытательный срок — 3 месяца, но если покажете отличный результат, можем сократить.

• Официальное трудоустройство с первого дня — всё по ТК РФ.

• Зарплата два раза в месяц и никаких задержек.

• Годовая премия (13-я зарплата) — за то, что отработали год.

• Материальная помощь ко дню рождения.

• Уютный и удобный офис, где комфортно работать.

• График 5/2, с 08:00 до 17:00.

• Адрес: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Ленина, д. 115А.

Если такой формат вам близок и вы готовы держать цифры под контролем — будем рады видеть ваше резюме!