Секретарь руководителя

Руководителю компании требуется личный помощник для ежедневной организационной, административной и документальной работы.
Нужен внимательный, ответственный и исполнительный сотрудник, который умеет быстро работать с текстами, документами, календарем, поручениями и коммуникацией с сотрудниками.
Работа в офисе, рядом с руководителем и командой.

Обязанности

• Печатать и редактировать тексты, письма, служебные записки, поручения.
• Заполнять документы по готовым шаблонам.
• Вести Outlook Календарь руководителя: встречи, напоминания, задачи, контроль сроков.
• Принимать поручения от руководителя, фиксировать их и передавать сотрудникам.
• Общаться с сотрудниками по рабочим вопросам.
• Контролировать выполнение задач сотрудниками и напоминать о сроках.
• Собирать информацию по поручениям руководителя.
• Вести таблицы, списки, реестры, контроль исполнения в системах Тезис, Sbis.
• Помогать с организационными и административными задачами в офисе.

Требования

• Грамотная письменная речь.
• Внимательность к деталям.
• Умение работать с документами, таблицами и шаблонами.
• УВЕРЕННОЕ владение Word / Google Docs, Excel / Google Sheets, Outlook Календарем/ Тезис, Sbis.
• Ответственность, аккуратность, исполнительность.
• Способность доводить задачи до результата.
• Умение быстро переключаться между разными поручениями.
• Желательно — опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором или специалистом по документообороту.

Условия

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.00;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Оформление с 1 дня работы;
• Социальный пакет.