Помощник руководителя

Ведущий федеральный машиностроительный холдинг приглашает к сотрудничеству!

В круг Ваших обязанностей будет входить:

• Выполнение задач руководителя в полном объеме в установленные сроки
• Администрирование всех видов внешних, внутренних бизнес-встреч руководителя, модерирование встреч, составление протоколов, отправка участникам
• Контроль выполнения и актуализации статусов каждой задачи в корпоративном портале Bitrix, в том числе при постановке задач профильным подразделениям
• Контроль сроков и качества выполнения задач контрагентами и сотрудниками
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office.
• Travel сопровождение (бронирование и приобретение авиабилетов, гостиничных номеров, трансферов за рубежом, оформление виз и т.д.)
• Осуществление самостоятельной проработки Travel-запроса до согласования с руководителем
• Оформление счетов на оплату в 1С
• Подготовка отчетности и сдача закрывающей документации по представительским расходам и оплаченным счетам
• Выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками

Ожидания от успешного кандидата:

• Отличное знание ПК и офисного пакета программ
• Организационные и управленческие навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитая компетенция эффективной коммуникации (слушать и слышать, «схватывать на лету»)
• Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, ориентация на результат

Мы предлагаем:

• Работу в крупном холдинге производственных машиностроительных предприятий, расположенных в городах Воронеж, Семилуки, Смоленск, Оренбург, Минск
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5/2
• Конкурентный уровень заработной платы
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Корпоративную программу «Зарплатный проект» с одним из ведущих банков
• Столовую на территории предприятия
• Coffee Points возле каждой дирекции, кофе/чай в свободном доступе
• Оборудованное рабочее место и места отдыха
• Программу наставничества для новых сотрудников
• Программу индивидуального развития сотрудников
• Подарки сотрудникам и их детям к государственным и корпоративным праздникам, поддержку в различных жизненных событиях
• Программу финансовой поддержки многодетных семей
• Реальную возможность карьерного и финансового роста
• Адрес: г. Воронеж, Индустриальный парк Масловский, ул. Солдатское поле, д.285/5