Бизнес ассистент управляющего клиники / Правая рука

ProPreventa - первая в Сургуте клиника персональной превентивной и интегральной медицины. Мы работаем с 2021 года, у нас сильная команда врачей, федеральная лаборатория ДНКОМ прямо в клинике и репутация, которой я дорожу.

Я ищу бизнес-ассистента, которому важно не «быть занятым», а давать результат. Мне нужен сильный, системный человек, который наводит порядок там, где был хаос, не теряется в неопределённости, не боится новых задач и доводит начатое до конца - без того, чтобы я стояла над ним и контролировала каждый шаг.

Моя сила - стратегия, видение, люди и решения. Я ищу того, кто закроет собой другую сторону: структуру, деловую логику, рутину, контроль деталей и сроков. Того, на кого я смогу опереться и кому смогу спокойно передать не только задачи, но и целые зоны ответственности.

Ваша основная функция
Снимать с меня операционную нагрузку и обеспечивать порядок: вести календарь, задачи и follow-up’ы, держать информационный поток, координировать людей и подрядчиков, готовить материалы и доводить дела до результата - вовремя и без потери деталей. Чтобы я оставалась в зоне стратегии и развития клиники, а не в текучке.
Есть люди, которым можно поручить только отдельные задачи. Тем, кто сильнее, можно передать целый проект - они сами «распилят» его на шаги и дадут результат. Высший уровень - когда можно передать целую проблему и забыть о ней. Я ищу человека, который растёт к этому уровню.

Что делать
• брать задачи и доводить их до результата - без напоминаний;
• вести мой календарь, планировать время, защищать мой фокус и приоритеты;
• координировать врачей, администраторов и подрядчиков, вести протоколы планёрок и встреч, следить за исполнением договорённостей;
• держать на контроле документы, договоры, работу со страховыми (ДМС) и партнёрами;
• наводить порядок в процессах и системах (Medesk, CRM, таблицы), описывать и оцифровывать бизнес-процессы, выстраивать понятную отчётность;
• использовать ИИ-инструменты в работе (мы активно развиваемся в этом направлении);
• закрывать организационные и личные задачи, с которыми сталкиваюсь лично я.

Опыт и навыки

1. Вы быстро находите нужную информацию, обрабатываете её и подаёте в понятном структурированном виде - с выводом или готовыми вариантами, в короткие сроки.
2. Вы быстро погружаетесь в новую, незнакомую задачу, сами планируете этапы, находите подрядчиков, распределяете и контролируете работу и доводите до результата нужного качества - в срок и в рамках бюджета. Возвращаетесь ко мне с результатом и точками выбора, а не с потоком мелких вопросов.
3. Вы владеете деловой перепиской и переговорами, понимаете, что у каждого диалога есть цель, и достигаете её - корректно, дипломатично и с заботой о репутации клиники.

Личные качества, которые мне важны
• Вы превращаете хаос в порядок и любите, когда информация уложена в понятный вид - с цифрами и приоритетами.
• Внутреннее желание ничего не забыть и не упустить. На вас можно положиться: вы не позволяете деталям и срокам потеряться - ни своим, ни моим.
• Вы берёте задачу и доводите до конца сами, без микро контроля. Предугадываете, что мне понадобится, действуете на опережение и выносите наверх только то, что действительно требует моего решения.
• Конфиденциальность. Полная дискретность. Вы работаете с медицинской, личной и бизнес-информацией - конфиденциальность и неразглашение для вас не обсуждаются.
• Вы отвечаете за результат и не перекладываете ответственность. Приветствую ошибки в новом, но не терплю, когда они повторяются.
• Вы хотите расти, а не просто «ходить на работу», и от вас я готова слышать вопрос: «Что ещё можно сделать? Какие задачи перед нами стоят?»

Вам не подойдёт эта роль, если…
• вы держите детали «в голове», часто что-то теряете и срываете сроки;
• вам нужны пошаговые инструкции и постоянный контроль, без них работа встаёт;
• вы хотите руководить и вести, а не усиливать руководителя, и склонны перетягивать инициативу на себя;
• для вас конфиденциальность - формальность, а не принцип.

Минимум, который нужен

1. От 1 года опыта в роли бизнес-ассистента, проектного менеджера или на схожей позиции;
2. Готовность работать в гибридном формате с присутствием в клинике в Сургуте, когда это нужно;
3. Высшее образование. Опыт в медицине, услугах или премиум-сегменте - плюс.

Условия:

- Работа в центре города с удобной парковкой

• Скидки на все услуги клиники для Вас и Вашей семьи!
• Достойная заработная плата и оформление по ТК РФ или ИП (на выбор)
• Ваш доход на испытательном сроке (2 месяца) обсуждается лично; далее 90 000 - 120 000 ₽ совокупно (оклад + бонус за автономность и результат). Выплаты дважды в месяц, без задержек;
• гибрид: часть недели в клинике (пр. Ленина, 11), часть - удалённо; в клинику приезжать, когда это требуется;
• прямое взаимодействие со мной - вы будете в гуще процессов, на уровне владельца;
• доступ к опыту и среде роста: я постоянно учусь и развиваюсь, в том числе в ИИ, и буду делиться всем, что знаю;
• со временем - реальная автономность и самостоятельность в принятии решений. Скучно не будет.