Администратор (департамент по спуску скважинного оборудования)

Нижневартовск, район НВ ГПЗ, улица ГПЗ, 27с3

Описание вакансии

В этой роли вы будете оказывать поддержку департаменту по спуску скважинного оборудования, сопровождать документооборот, начиная от согласования и загрузки в систему ВРМ и заканчивая контролем расчетов и формирования отчетности.

Обязанности:

Согласование и своевременная загрузка доходных и расходных договоров в системе ВРМ.
Сопровождение договоров и бухгалтерской отчётности.
Сбор и оформление пакета документов для оформления пропусков сотрудникам.
Организация и подготовка заявок на предоставление питания и проживания работникам.
Регулярный мониторинг и актуальных тендеров, подготовка и сбор необходимых документов по персоналу.
Формирование и корректировка зарплатных и бонусных табелей по департаменту.
Оформление и подача заявлений на получение разрешений Федеральной службы безопасности (ФСБ) для иностранных граждан.
Консультативная поддержка сотрудников департамента по административным рабочим вопросам.

Требования:

Высшее образование (экономическое, финансовое или юридическое приветствуется).
Опыт работы с финансовыми и договорными документами от двух лет.
Уверенное владение ПК и офисными программами Microsoft Office.
Аккуратность, внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
Готовность оперативно решать возникающие рабочие ситуации и оказывать консультации коллегам.
Желание развиваться профессионально и стремление к качественному выполнению поставленных задач

Условия:

Работа с штате крупнейшей нефтесервисной компании
График работы, 5Х2
ДМС со стоматологией для сотрудника и двух близких родственников; страхование от несчастных случаев и болезней
Оплата медосмотра (первичный и ежегодный / периодический)
Новогодние подарки для детей до 14 лет
Доставка до офиса корпоративным транспортом
Ежегодный оплачиваемый отпуск 44 календарных дня
Оплачиваемый льготный отпуск раз в 2 года для работников и иждивенцев (дети до 18 лет)