Менеджер по документообороту

ООО «ЛВТ+» — компания, которая с 2013 года превращает научные идеи в реальные технологии. Специализируемся на разработке и производстве вакуумного оборудования для укрепления технологического суверенитета России. Имеем статус якорного арендатора технопарка «ЭЛМА» и строим долгосрочные партнёрские отношения.

На данный момент мы в поиске специалиста на временную позицию (срок — около 6 месяцев) в офис Зеленоград. Ищем человека, который уверенно держит процессы под контролем: в документообороте и юридической проверке бумаг.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование, н/о высшее (Юридическое);

• умение проводить правовую экспертизу договоров будет преимуществом;

• системность и дисциплина;

• грамотная письменная речь;

• устойчивость к нагрузкам;

• опыт работы в 1С — будет преимуществом;

• Возможность рассмотрения без опыта работы.

Чем предстоит заниматься:

- Проверка и составление договоров заказчиков, поставщиков, доп.соглашений, исходящих писем

- Оказание содействия в ведении претензионной работы: составление писем по нарушениям договорных обязательств.

- Прием входящих звонков и осуществление их перевода на нужного сотрудника.

- Прием гостей и посетителей компании (1-2 раза в неделю).

- Регистрация и аннулирование пропуска на территорию.

- Ведение бумажного архива компании.

- Регистрация входящих и исходящих документов, сканирование документации.

- Ведение папок с документами по клиентам, поставщикам, прочим контрагентам, с бухгалтерскими документами. Отслеживание и обмен оригиналами документов. Обеспечение полноту и сохранность указанных документов.

- Отправка и получение почтовой корреспонденции.

- Наполнение справочников в программе 1С Предприятие.

- Работа с арендодателем и поставщиками телекоммуникационных услуг в целях поддержания функционирования офиса

- Выполнение поручения руководителя в рамках рабочих процессов.

Преимущества работы у нас:

• временная занятость — на 6 месяцев;

• место работы — офис Зеленоград;

• официальное трудоустройство с первых дней работы и социальная защищённость;

• возможность профессионального роста и развития;

• работа в дружном коллективе;

• комфортные условия труда на благоустроенной территории (теннисная и спортивная площадка, качели, столовая, кафетерий, комната отдыха, кухня);

• интересные задачи и участие в масштабных проектах;

• премии на усмотрение руководства.