Координатор отдела продаж / коммерческий координатор (ПГС, строительные материалы)

О компании

ООО «ЮСК ВЫСОТА» — оптовая компания, специализирующаяся на поставках строительных материалов на территории Краснодарского края, Республики Адыгея и Ростовской области.

Мы развиваем направление объектных продаж — поставки строительных материалов на жилые, коммерческие, промышленные и социальные объекты.

В связи с развитием отдела ПГС ищем координатора, который возьмёт на себя организационную, аналитическую и операционную поддержку менеджеров по продажам.

Основная задача

Создать порядок в работе отдела: вести клиентскую базу и базу строительных объектов, помогать менеджерам готовить предложения, контролировать документы, поставки, остатки, оплаты и выполнение задач по каждому объекту.

Это не просто должность оператора 1С или секретаря отдела. Нам нужен человек, который понимает общий процесс продажи и помогает менеджерам быстрее доводить объекты до сделки.

Обязанности

• Ведение и регулярная актуализация клиентской базы.
• Ведение базы строительных объектов и этапов работы по ним.
• Поиск новых строительных объектов в открытых источниках, информационных базах, на сайтах застройщиков и государственных ресурсах.
• Сбор первичной информации по объектам: месторасположение, стадия строительства, застройщик, генподрядчик, проектировщик, контактные лица и применяемые материалы.
• Постановка найденных объектов в работу менеджерам и контроль дальнейшей отработки.
• Подготовка расчётов, запросов, коммерческих предложений и сопроводительных документов.
• Получение цен и условий от поставщиков.
• Формирование заявок на закупку и контроль поступления товара.
• Работа в 1С: выставление счетов, оформление поступлений, реализаций и других документов.
• Контроль складских остатков, резервов и сроков поставки.
• Контроль поступления денежных средств и состояния дебиторской задолженности.
• Подготовка отчётности по клиентам, объектам, коммерческим предложениям и текущим задачам отдела.
• Координация взаимодействия между менеджерами, отделом закупок, складом, логистикой, бухгалтерией и поставщиками.
• Контроль выполнения договорённостей и задач по объектам.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• имеет опыт работы координатором, ассистентом отдела продаж, менеджером по сопровождению клиентов, оператором 1С или специалистом коммерческого отдела;
• уверенно работает в 1С, Excel и с электронными документами;
• умеет работать с большим объёмом информации и не теряет важные детали;
• способен самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• понимает, что работа координатора напрямую влияет на продажи и прибыль отдела;
• умеет общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании;
• готов не только выполнять поручения, но и самостоятельно находить информацию, замечать проблемы и предлагать решения.

Опыт работы со строительными материалами, проектными продажами, тендерами или строительными объектами будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.
• Работу в офисе компании по графику 5/2.
• Доход от 70 000 до 120 000 ₽ на руки.
• Выплаты два раза в месяц.
• Обучение продуктам, объектным продажам и внутренним процессам компании.
• Возможность профессионального роста внутри развивающегося направления ПГС.
• Прямое взаимодействие с руководителем отдела и генеральным директором компании.
• Реальное влияние на построение процессов и результаты отдела.

Система мотивации

Доход координатора состоит из фиксированной части и премирования за выполнение конкретных показателей и полезных действий.

В мотивации учитываются:

• качество ведения клиентской базы и базы объектов;
• количество и качество найденных объектов и контактов;
• подготовленные расчёты и коммерческие предложения;
• своевременность оформления документов;
• контроль оплат, поставок, остатков и договорённостей;
• выполнение установленных KPI;
• действия, которые помогают менеджерам продвигать объекты и заключать сделки.

Мы не хотим полностью привязывать доход координатора только к результатам менеджеров по продажам. Сильный координатор должен иметь возможность хорошо зарабатывать за собственный вклад в работу отдела, даже если отдельные менеджеры не успевают выполнить план.

Важно

Работа требует внимательности, самостоятельности и высокой организованности. Здесь не получится просто ждать поручений и механически переносить информацию из одного документа в другой.

Нам нужен человек, который станет центральным организующим звеном отдела и поможет превратить работу с объектами в понятную и управляемую систему.

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко расскажите:

• с какими задачами отдела продаж вы работали;
• насколько уверенно вы владеете 1С и Excel;
• был ли у вас опыт работы со строительными материалами, закупками, поставками или строительными объектами;
• почему вам интересна позиция коммерческого координатора.