Офис-менеджер

Молодая и активно развивающаяся компания ООО «Транспортный полюс» ищет ответственного и щепетильного к деталям офис-менеджера!

Обязанности:

· Контроль движения транспорта (сверка с диспетчерской службой, отслеживание статусов).

· Проверка первичной документации: товарных накладных, ТТН, актов, договоров (правильность заполнения, печати, подписи).

· Выписка УПД (универсальных передаточных документов) и счетов-фактур.

· Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

· Формирование и сдача отчетов по закрытым рейсам.

· Работа с архивом: систематизация, хранение, подготовка документов к передаче в архив.

· Взаимодействие с бухгалтерией и логистами по вопросам недостающих документов.

Требования:

· Имеете опыт работы с документами (от 1 года, логистика/транспорт — плюс).

· Уверенно работаете в 1С (УПД, реализация) и Excel (сводные, ВПР).

· Внимательны к деталям (ошибки в накладных исключаем).

· Умеете работать с большим объемом бумаг и соблюдать сроки.

· Ответственны, стрессоустойчивы, готовы к монологической работе с документами.