Бизнес-ассистент/личный ассистент руководителя

Ищем надёжного ассистента, который возьмёт на себя операционную нагрузку руководителя — чтобы тот мог сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса. Ваша миссия: создать для руководителя режим «всё настроено и работает само» — от бытовых вопросов до бизнес‑процессов.

Ваши задачи:

Обеспечение бесперебойной работы руководителя:

• Полное сопровождение личных и рабочих задач: от бытовых поручений до подготовки к важным встречам

• Организация деловых поездок и мероприятий «под ключ» — бронирование, логистика, подготовка документов и материалов

• Решение разъездных задач и оперативное взаимодействие с внешними сервисами

Оптимизация рабочих процессов:

• Контроль сроков и дедлайнов по всем текущим проектам — заблаговременное предупреждение о рисках и предложение решений

• Координация команды и подрядчиков: постановка задач, отслеживание прогресса, устранение «узких мест»

• Настройка и поддержание системы документооборота — чтобы у руководителя всегда были под рукой актуальные данные

Поддержка роста бизнеса без отвлечения руководителя:

• Самостоятельное изучение и анализ информации по новым направлениям — подготовка выжимки и рекомендаций

• Запуск инициатив «на земле»: сбор данных, согласование деталей, подготовка презентаций и отчётов

• Ведение социальных сетей с фокусом на поддержание имиджа компании и вовлечённость аудитории

Создание комфортной рабочей среды:

• Организация корпоративных мероприятий — от идеи до реализации, с учётом бюджета и целей

• Фильтрация входящей информации и корреспонденции: сортировка, приоритезация, передача руководителю только ключевых моментов

• Автоматизация рутинных процессов — поиск инструментов и внедрение решений для экономии времени

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом от 1 года

• Развитые организационные навыки

• Уверенное владение офисными программами

• Способность работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость и гибкость

• Умение находить нестандартные решения

Что мы предлагаем:

• Уровень заработной платы обговаривается индивидуально с кандидатом

• График: полный рабочий день с поддержкой во вне рабочее время (Это важно!)

• Формат: в офисе в центре Ижевска или удаленно

• Перспективы: рост заработной платы и развитие в компании

• Дополнительно: работа с премиальным продуктом, профессиональный рост

Обратите внимание! Имеется тестовое задание для кандидатов после собеседования

По любым возникающим вопросам и заработной плате, не стесняйтесь, звоните или пишите здесь. Всё расскажем и ответим на любые вопросы :)