Менеджер по кадровому делопроизводству (миграционный учет)

Санкт-Петербург, Зольная улица, 15

Метро: Елизаровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
Оформление приема, переводов, увольнений в соответствии с трудовым законодательством;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
Оформление отпусков, составление графика отпусков;
Разработка ЛНД (локальные нормативные документы) - опыт обязателен;
Оформление и проверка «тонких» кадровых аспектов (приказы о премировании, доп. соглашения, изменения условий труда и т.п.);
Консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
Формирование и ведение личных дел;
Ведения табелей учета рабочего времени;
Ведение штатного расписания;
Ведение миграционного учета (2/3 штата). Полный цикл оформления иностранных граждан: приём и проверка, отслеживание сроков действия документов и своевременного продления.
Обеспечение подачи уведомлений о трудоустройстве ИГ в установленные сроки — через портал Госуслуг и почтовым отправлением, контроль подтверждения приёма уведомлений уполномоченными органами. Координация взаимодействия с государственными органами (МВД) по вопросам миграционного учёта и оформления документов, в том числе по визовым иностранным гражданам. Отслеживание перемещения иностранных граждан между объектами компании, актуализация данных миграционного учёта в соответствии с фактическим местонахождением ИГ. Контроль соблюдения миграционного и трудового законодательства РФ при оформлении и учёте ИГ, минимизация рисков административной ответственности для компании.;
Иные функции, входящие в компетенцию отдела.

Требования:

Знание трудового законодательства;
Опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме от 50 человек;
Вверенный пользователь ПК: владение Microsoft Excel, Word, 1C ЗУП.
Опыт разработки Локально Нормативных Документов;
Уверенное знание миграционного и требований к документам иностранных граждан, опыт оформления уведомлений в МВД (опыт работы с иностранными работниками ОБЯЗАТЕЛЕН).

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Уютный офис около ст.м. "Новочеркасская";
График работы 2-3 дня в неделю в офисе с 9.00 до 18.00;
Чай, кофе, вкусняшки;
У нас теплая атмосфера, комфортное рабочее место, адекватное руководство, есть возможность развиваться вместе с компанией.