Старший экспедитор (менеджер по распределению готовой продукции)

Наша компания «Стефани» начала свой путь двадцать лет назад. Тогда в штате компании было всего 5 кондитеров, совсем маленький ассортимент продукции по рецептам, известным многим кондитерским. Сейчас мы в поиске сотрудников к нам в цех на должность «Старший экспедитор (менеджер по распределению готовой продукции)».

Цель должности:

Обеспечить ежедневное бесперебойное снабжение всех магазинов свежей продукцией в необходимом ассортименте и количестве. Полностью контролировать движение готовой продукции от производства до магазина, управлять товарными остатками, сроками годности и эффективностью распределения, минимизировать потери и списания.

Основные обязанности:

Управление командой и контроль исполнения

• Контролировать работу экспедиторов: своевременность подготовки и отгрузки продукции, соблюдение стандартов комплектации и отгрузки.

• Анализировать ошибки экспедиторов, выявлять причины, разрабатывать и внедрять корректирующие меры.

• Проводить обучение новых сотрудников, участвовать в адаптации и наставничестве.

Работа в 1С и контроль данных:

• Выполнять корректировки остатков в системе 1С, контролировать правильность внесения изменений.

• Вести журнал корректировок с обязательным указанием причин и ответственных лиц.

Контроль остатков и управление сроками годности

• Ежедневно контролировать фактические остатки готовой продукции, выявлять и анализировать расхождения.

• Отслеживать продукцию с коротким сроком годности (остаток X дней / менее X часов), оперативно инициировать перераспределение или реализацию.

• Контролировать сверхнормативные запасы, предлагать меры по их перераспределению.

Анализ продаж и планирование

• Ежедневно анализировать продажи по каждому SKU и каждому магазину, отслеживать динамику, сезонность, выделять ТОП позиции.

• На основании данных о продажах, остатках, планах продаж и производственных мощностях формировать заявки на производство, определять объём выпуска по каждому SKU.

Распределение и перераспределение продукции

• Распределять продукцию между магазинами с учётом продаж, остатков, приоритетности магазинов и сроков годности.

• При дефиците продукции определять очерёдность обеспечения магазинов.

• Принимать решения о перемещении излишков продукции между точками для оптимизации остатков и снижения списаний.

Контроль списаний и качества

• Ежедневно анализировать объём и причины списаний (по магазинам и SKU), выявлять системные проблемы.

• Контролировать претензии магазинов (недовложения, пересорт, брак): вести журнал претензий, еженедельно анализировать причины и предлагать решения.

Отчётность:

• Формировать ежедневный отчёт для руководства, включающий:

  • Выпуск продукции.

  • Остатки.

  • Продажи.

  • Списания.

  • Недопоставки и перепоставки.

  • Дефицит.

  • Ошибки экспедиторов и производства.

  • Проблемные магазины и принятые меры.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности (,менеджер по распределению ) от 1-3 лет.

• Уверенное владение 1С (умение выполнять корректировки, анализировать отчёты).

• Понимание принципов складской логистики, управления остатками и сроками годности.

• Умение работать с большими объёмами данных, анализировать продажи и формировать прогнозы.

• Организаторские способности, навыки управления командой, умение обучать и мотивировать сотрудников.

• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, готовность к работе в условиях жёстких временных рамок.

• Готовность к ранним утренним сменам (отгрузка продукции часто происходит в ранние часы).

Условия работы:

• Стабильная заработная плата и система мотивации (обсуждается на собеседовании).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы: 3/3 с 8:00 до 20:00

• Рабочее место: офис

• Возможность профессионального роста и участия в оптимизации логистических процессов компании.