Персональный ассистент

Хит Машинери

Персональный ассистент

Мытищи, Центральная улица, с20Б

Описание вакансии

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста на должность Персонального ассистента руководителя, который готов присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в развитие компании, занимающейся продажей и обслуживанием высокотехнологичной дорожно-строительной техники.

Вам предстоит:

  • Организация деловых встреч, в том числе в онлайн-формате: бронирование переговорных комнат, подготовка необходимых материалов к совещаниям, приглашение участников.

  • Протоколирование и контроль: фиксация поручений руководителя, ведение реестра задач и мониторинг исполнительской дисциплины.

  • Координация коммуникаций руководителя с работниками компании по текущим вопросам.

  • Ведение деловой переписки, подготовка документов и согласование встреч с партнерами и внешними организациями.

  • Организация командировок: оформление деловых поездок Генерального директора и работников региональных подразделений.

  • Транспортное и курьерское обеспечение: заказ такси, оформление и размещение заявок для курьерских служб.

  • Работа с корреспонденцией: обработка и оперативная маршрутизация входящих писем ответственным исполнителям.

  • Прием гостей: обеспечение высокого уровня сервиса при встрече делегаций и посетителей компании.

  • Оперативная помощь сотрудникам по любым возникающим рабочим и хозяйственным вопросам.

  • Ведение документооборота в 1С: оформление счетов на оплату, заявок на расходование денежных средств, договоров и дополнительных соглашений.

Мы ожидаем:

  • высшее образование,
  • уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ.
  • грамотный устный и письменный русский язык,
  • доброжелательность, ответственность, внимательность,
  • умение работать в условиях многозадачности,
  • готовность оставаться на связи в нерабочее время для оперативного решения вопросов с региональными филиалами (с учетом разницы в часовых поясах).
  • навыки работы с оргтехникой,
  • опыт работы с аналогичным функционалом не менее года.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление в 1 рабочий день, согласно ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00;
  • Новогодние подарки для детей;
  • 5 дней дополнительных оплачиваемых дней отпуска в год;
  • Возможность построить свою карьеру и получить профессиональный и финансовый рост в стабильной, надёжной компании - лидере рынка;
  • Развитая корпоративная культура;
  • Профессиональный коллектив и дружеская атмосфера в компании.

Присоединяйтесь к нашей команде успешных профессионалов!

Адрес места работы: Московская область, г. Мытищи, ул.Центральная, вл. 20Б с1, БЦ "Квадрум" (м. Медведково).

От метро Выхино по МКАД ходит корпоративный транспорт с остановками на МКАДе в районе Балашиха, Гольяново, Реутово.

Навыки
  • Организация деловых поездок
  • Организация совещаний
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Высокая скорость печати
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Ведение переписки
  • Деловое общение
  • Бронирование гостиниц
  • Входящая корреспонденция
  • Прием посетителей
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Английский язык
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НПФ «ВИНАР»
  • Мытищи (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
RWB (Wildberries & Russ)
  • Мытищи (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
«ТД «БАСК»

Бизнес-ассистент

«ТД «БАСК»

  • Мытищи (Московская область)

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
АНТРАКС, МНПП
  • Мытищи (Московская область)

  • до 200000 RUR

Транспортная Компания Технология Движения

Junior Digital-маркетолог (SEO, SERM, контент) / помощник маркетолога

Транспортная Компания Технология Движения

  • Мытищи (Московская область)

  • до 150000 RUR

ПОРЯДОК, Группа компаний

Заместитель директора (ТЦ Красный Кит)

ПОРЯДОК, Группа компаний

  • Мытищи (Московская область)

  • от 110000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Мытищи (Московская область)

  • от 96000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Мытищи (Московская область)

  • до 100099 RUR

Помощник юриста

НПФ Орто-Космос

  • Мытищи (Московская область)

  • до 80000 RUR

  • Мытищи (Московская область)

  • от 80000 RUR

  • Мытищи (Московская область)

  • до 75000 RUR

Детский мир
  • Мытищи (Московская область)

  • от 44800 RUR

Интердентос
  • Мытищи (Московская область)

  • от 4000 RUR

УРАЛКОМПЛЕКТМ
  • Мытищи (Московская область)

  • от 4000 RUR

Глобалмаркет
  • Мытищи (Московская область)

  • до 150000 RUR

Сандер-Логистик
  • Мытищи (Московская область)

  • до 80000 RUR

ОКБ КП
  • Мытищи (Московская область)

  • от 80000 RUR

Сандер-Логистик
  • Мытищи (Московская область)

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию