Персональный ассистент

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста на должность Персонального ассистента руководителя, который готов присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в развитие компании, занимающейся продажей и обслуживанием высокотехнологичной дорожно-строительной техники.

Вам предстоит:

• Организация деловых встреч, в том числе в онлайн-формате: бронирование переговорных комнат, подготовка необходимых материалов к совещаниям, приглашение участников.

• Протоколирование и контроль: фиксация поручений руководителя, ведение реестра задач и мониторинг исполнительской дисциплины.

• Координация коммуникаций руководителя с работниками компании по текущим вопросам.

• Ведение деловой переписки, подготовка документов и согласование встреч с партнерами и внешними организациями.

• Организация командировок: оформление деловых поездок Генерального директора и работников региональных подразделений.

• Транспортное и курьерское обеспечение: заказ такси, оформление и размещение заявок для курьерских служб.

• Работа с корреспонденцией: обработка и оперативная маршрутизация входящих писем ответственным исполнителям.

• Прием гостей: обеспечение высокого уровня сервиса при встрече делегаций и посетителей компании.

• Оперативная помощь сотрудникам по любым возникающим рабочим и хозяйственным вопросам.

• Ведение документооборота в 1С: оформление счетов на оплату, заявок на расходование денежных средств, договоров и дополнительных соглашений.

Мы ожидаем:

• высшее образование,
• уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ.
• грамотный устный и письменный русский язык,
• доброжелательность, ответственность, внимательность,
• умение работать в условиях многозадачности,
• готовность оставаться на связи в нерабочее время для оперативного решения вопросов с региональными филиалами (с учетом разницы в часовых поясах).
• навыки работы с оргтехникой,
• опыт работы с аналогичным функционалом не менее года.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в 1 рабочий день, согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00;
• Новогодние подарки для детей;
• 5 дней дополнительных оплачиваемых дней отпуска в год;
• Возможность построить свою карьеру и получить профессиональный и финансовый рост в стабильной, надёжной компании - лидере рынка;
• Развитая корпоративная культура;
• Профессиональный коллектив и дружеская атмосфера в компании.

Присоединяйтесь к нашей команде успешных профессионалов!

Адрес места работы: Московская область, г. Мытищи, ул.Центральная, вл. 20Б с1, БЦ "Квадрум" (м. Медведково).

От метро Выхино по МКАД ходит корпоративный транспорт с остановками на МКАДе в районе Балашиха, Гольяново, Реутово.