Референт /личный помощник руководителя по оргвопросам

• Контроль арендаторов и сбор платежей

• Сбор арендной платы с арендаторов помещений и стоянок;

• Ведение списка арендаторов, учёт оплат, напоминания о задолженностях;

• Передача данных и квитанций в бухгалтерию;

• Контроль мелких ремонтов по помещениям и территории (освещение, ворота, вывески и т.д.), организация ремонта и хозяйственных вопросов;

• Взаимодействие с подрядчиками — электриками, сантехниками, строителями;

  Заказ и закупка необходимых материалов, расходников, воды, канцелярии.

• Подсчёт количества автомобилей на посуточной стоянке. Учёт и контроль стоянки

• Ведение журнала заезда/выезда. Проверка состояния площадки и порядка на территории; Работа с документами и объявлениями;

• Подготовка и заключение договоров с арендаторами, клиентами, подрядчиками;

• Подача и обновление объявлений (онлайн и офлайн);

• Передача всех подписанных документов в бухгалтерию.

• Личные и организационные поручения руководителя

• Решение бытовых и административных вопросов;

• Помощь в планировании дня, организация встреч и поездок;

• Контроль исполнения поручений сотрудников;

• Ведение мелких поручений (оплаты, доставка документов, заказ услуг и пр.

Требования:

• Исполнительность, внимательность, ответственность;

• Умение общаться с людьми и решать вопросы без лишней бюрократии;

• Владение базовыми офисными программами;

Условия:

• Работа в Уфе (офис + выезды по объектам);

• График 5/2 или по договорённости;