Главный специалист отдела организационного сопровождения

Организационное управление в поисках грамотного и ответственного специалиста!

Обязанности

• формирование проектов годового и квартального плана работы Исполнительного комитета г.Казани
• ведение планов и списков
• осуществление организационного обеспечения мероприятий с участием руководства города, в том числе составление списка приглашенных, уточнение их участия и др.
• сбор и обобщение информационно-аналитических материалов
• планирование тематики и организация проведения еженедельных аппаратных совещаний (деловых понедельников)
• подготовка отчетов, информации, находящихся на исполнении в отделе
• взаимодействие со структурными подразделениями
• работа с письмами и заявлениями граждан, предприятий и организаций, подготовка ответов

Требования

• высшее образование
• опыт организационной работы (1-3 года)
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК
• отличное знание MS Office
• ответственность, обучаемость, оперативность, тактичность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности
• умение быстро осваивать большой объем информации и анализировать ее

Условия

• официальное трудоустройство
• полный социальный пакет
• ежеквартальные премии, дополнительные выплаты к отпуску и по итогам года
• обучение, повышение квалификации, участие в конференциях, тренингах за счет работодателя
• пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день)
• статус муниципального служащего Мэрии Казани
• поддержка карьерного развития и роста
• причастность к организации мероприятий городского, республиканского и международного уровня