Офис-менеджер

Обязанности

• Приём и распределение входящих звонков и писем
• Контроль за порядком в офисе, организация уборки, закупка канцелярии, воды, чая, бумаги и т.д.
• Ведение внутренней документации: приказы, табели учёта рабочего времени, заявления
• Делопроизводство и приём/оформление новых сотрудников
• Встреча гостей, клиентов, партнёров
• Информирование сотрудников о визитах, звонках клиентов
• Помощь в организации командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Работа с поставщиками (канцтовары, расходные материалы, заказы товаров)
• Логистика товаров: оформление поставок, координация отправки и доставки грузов, контроль сроков
• Первичная отгрузка оборудования: подготовка и оформление отгрузочных документов, контроль комплектности
• Первичный приём платежей: оформление приходных операций, учёт и контроль поступлений
• Контроль и учёт расходов на офисные нужды
• Участие в инвентаризациях
• Обзвон кандидатов, приглашение на собеседования и т.д.
• Подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов на оплату
• Мониторинг бизнес-мероприятий, профильных выставок, ИТ-ивентов

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём будет преимуществом
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Google Docs)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность, организованность
• Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности
• Активная жизненная позиция, доброжелательность и клиентоориентированность

Условия

• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис и дружная команда
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Корпоративные мероприятия и обучение