Секретарь
Секретарь
Улан-Удэ, улица Павлова, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства
- Принимать, учитывать, регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов
- Работа в электронной системе документооборота (обучаем на месте)
- Прием входящих звонков‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений
- Контролировать исполнения документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений сотрудниками отделов
- Вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).
-
Высшее образование либо средне-специальное
- Ответственность
- Внимательность
- Пунктуальность
- Исполнительность
- Внимание к деталям
- Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Outlook, 1С предприятие
- Умение вести деловую переписку
- Гибкость и стрессоустойчивость
- Знания ведения делопроизводства и делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь.
- ВРЕМЕННО (на период отпуска основного работника)
- Режим работы 5/2
- График работы с 8.30 час. до 17.30 час., в пятницу до 16.15 час.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Прием и распределение звонков
- MS Outlook