Ассистент руководителя / делопроизводитель

Требуется ассистент руководителя / делопроизводитель на временный период по трудовому договору.

Мы - небольшая семейная компания, 14 лет на рынке. Работаем с клиентами в сфере градостроительной деятельности и СРО. Ищем внимательного и ответственного человека, который любит порядок в документах, умеет аккуратно работать по инструкциям и описанным сценариям и хочет развиваться в офисной, договорной и клиентской работе.

Обязанности:

• ведение договорной и документарной работы по действующим клиентам;
• подготовка и проверка типовых договоров, писем, заявлений, сопроводительных документов и рабочих таблиц по шаблонам;
• работа с СРО: сбор, проверка и обновление документов, ведение реестров и контроль сроков;
• ведение делопроизводства: входящие и исходящие документы, сканы, папки, архив, контроль комплектности документов;
• переписка с клиентами, партнерами и организациями по текущим вопросам;
• обновление информации на сайте компании и в необходимых реестрах;
• подготовка отчетов и планов работы с клиентами;
• контроль задач и сроков, напоминания руководителю и команде;
• помощь руководителю в организационных и административных вопросах.

Требования:

• внимательность к документам и грамотная письменная речь;
• средний уровень компьютерной грамотности: уверенная работа с офисными программами, электронной почтой, таблицами, онлайн-сервисами и мессенджерами;
• ответственность, умение внимательно читать инструкции, работать по описанным сценариям и доводить задачи до результата;
• аккуратность и спокойная деловая коммуникация;
• юридическое образование не обязательно, но опыт работы с документами, делопроизводством, договорной работой, офисной поддержкой или СРО будет преимуществом.

Условия:

• оформление по трудовому договору;
• срочный трудовой договор на период замещения отсутствующего работника / на период проекта - конкретное законное основание будет указано в трудовом договоре в соответствии со ст. 58-59 ТК РФ;
• при приеме возможно установление испытания в соответствии со ст. 70 ТК РФ;
• режим работы, условия оплаты труда и место работы оформляются по ТК РФ;
• при наличии постоянной вакансии и положительном результате работы возможно предложение о продолжении работы по трудовому договору на неопределенный срок;
• формат работы: в офисе и удаленно;
• предусмотрены стажировка и обучение;
• к каждой обязанности подготовлены видеоинструкции;
• оплата 70 000 ₽ на руки за месяц;
• график 5/2, 8 часов в день;
• работа в центре Екатеринбурга: ул. Чернышевского, 16, рядом с ТРЦ «Гринвич», метро «Площадь 1905 года» и «Геологическая»;
• небольшой семейный коллектив, понятные инструкции и возможность постепенно расти в задачах и доходе.

Рады принять в коллектив человека, который хочет учиться, наводить порядок в процессах и помогать руководителю в ежедневной работе.