Помощник руководителя/секретарь

ТПП «Меркурий» в поиске ассистента руководителя с сильными аналитическими и организаторскими навыками. Ваша миссия — обеспечить лидеру компании свободу для стратегических решений, взяв на себя всю операционную рутину: от планирования до контроля исполнения. Мы ждем человека, который не ждет задач, а видит их сам, умеет фильтровать шум и работать с высоким КПД.

Ваши задачи:

• Планирование и координация: Управление рабочим графиком руководителя (встречи, командировки, подписание документов).
• Коммуникация: Эффективная обработка входящих звонков и их перенаправление.
• Документооборот: Прием, обработка и отправка корреспонденции.
• Организация поездок и встреч: Бронирование билетов, транспорта, отелей, подготовка необходимых материалов.
• Информирование: Четкая и своевременная передача поручений руководителя сотрудникам и руководителям подразделений.
• Поддержание порядка: Ведение делопроизводства.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование.
• Высокий уровень ответственности, внимательности к деталям и пунктуальности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Исполнительность, стрессоустойчивость и способность эффективно работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Мы предлагаем:

• Стабильный график: пн-пт, 9:00-18:00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Приятные бонусы: бесплатное питание и доступ к спортивному залу на территории компании.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Корпоративная мобильная связь.

Уровень заработной платы по результатам собеседования.

Присоединяйтесь к нашей команде!