Менеджер по ВЭД

Привет! Мы — компания VAZAHOME. Мы создаём посуду, которая делает сервировку особым ритуалом. Для нас это не просто тарелки и чашки, а способ сказать близким: «Ты важен, этот момент важен, наш дом — это место силы».

Наша команда — про уют, эстетику и искреннюю заботу о каждом, кто выбирает нас. И сейчас мы ищем человека, который разделяет эти ценности и хочет помогать нам дарить их нашим покупателям каждый день.

Нам нужен менеджер ВЭД, который понимает: своевременная поставка товара — это не просто логистика, а залог того, что наши клиенты всегда смогут создать праздник у себя дома. Тот, кто умеет сочетать стратегическое планирование с вниманием к деталям, кто не боится цифр и документов, и для кого контроль сроков и ставок — это способ сделать красоту доступнее.

Близится сезон, объёмы растут, поэтому нам нужен сильный специалист, который поможет нам не сбавлять темп.

Если ты заряжен на результат, готов работать в режиме многозадачности и хочешь стать частью команды, где ценят инициативу и самостоятельность — читай дальше.

Чем предстоит заниматься

🔸 Планировать поставки «от и до» — синхронизируешь планы с закупщиком и РОПом, рассчитываешь потребность в пополнении запасов с учётом продаж, сезонности и акций, формируешь план на месяц и на год вперёд.

🔸 Считать юнит-экономику — до размещения заказа рассчитываешь полную себестоимость поставки (закупка + логистика + таможня + сертификация), чтобы каждая партия была выгодной.

🔸 Создавать заказы — на основе планов составляешь и направляешь заказы.

🔸 Работать с документами — готовишь и проверяешь контракты, инвойсы, сертификаты, контролируешь входящие документы от поставщиков и логистов, следишь за сроками действия сертификатов/деклараций.

🔸 Контролировать качество и сроки — взаимодействуешь с поставщиками по статусам производства, запрашиваешь фото/видео-отчёты и QC-проверки, отслеживаешь все заказы от этапа производства до прибытия на склад, фиксируешь отклонения.

🔸 Управлять логистикой и таможней — организуешь взаимодействие с логистическими компаниями и таможенными брокерами, незамедлительно реагируешь на задержки и расхождения, отслеживаешь грузы в пути и урегулируешь претензии при браке или недовозе.

🔸 Оптимизировать процессы — анализируешь отклонения фактической себестоимости от плановой, готовишь предложения по улучшению, оцениваешь поставщиков и логистических партнёров, ищешь более выгодные маршруты и условия.

🔸 Вести отчётность — готовишь для руководителя отчёты по ВЭД (статус поставок, расходы, проблемы, планы) и по логистике (стоимость единицы, хранение, приёмка, возвраты, потери, штрафы, сроки доставки).

🔸 Участвовать в планёрках — регулярно синхронизируешься с командой, держишь руку на пульсе и всегда знаешь, что происходит.

Требования к кандидату

🔸 Опыт работы в ВЭД от 1 года

🔸 Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) — для переговоров с поставщиками и чтения контрактов.

🔸 Уверенное владение Excel/Google Таблицами — сводные таблицы, ВПР, работа с большими объёмами данных.

🔸 Опыт работы с CRM

🔸 Понимание таможенных процедур и ВЭД-документооборота — контракты, инвойсы, декларации, сертификаты.

🔸 Навыки ведения переговоров — с поставщиками, логистами, брокерами.

🔸 Организованность, многозадачность, умение соблюдать дедлайны — контроль поставок требует четкости.

🔸 Грамотная устная и письменная речь — важна для коммуникации и документов.

🔸 Энергичность, заряженность, ориентация на результат.

Будет плюсом

🔸 Опыт работы с Контур Декларант (самостоятельное декларирование грузов).

🔸 Опыт работы с CRM Битрикс24.

🔸 Знание Китайского и часовой пояс Китая.

🔸 Своя база надёжных поставщиков и логистов.

🔸 Опыт управления закупками.

🔸 Опыт работы в нише товары для дома.

Условия работы

🔸 Полная занятость, удалённый формат.

🔸 Часовой график МСК или Китай

🔸 Оформление:

На испытательном сроке — ГПХ / СМЗ

После испытательного срока — ТК РФ

🔸 Заработная плата:

На испытательном сроке — оклад 100 000 рублей

После испытательного срока — оклад 120 000 рублей + KPI (контроль оборачиваемости в рамках плана продаж). Итого до 150 000 рублей (с сильными кандидатами обсуждается).

🔸 Обучение внутри компании — мы поможем погрузиться в процессы, познакомим с поставщиками и фабриками.

🔸 Дружный коллектив и поддержка руководителя — ты не один, мы всегда на связи.

🔸 Возможность влиять на процессы — твои идеи по оптимизации логистики и закупок будут услышаны и внедрены.

Если ты готов стать частью команды, которая делает уют доступным, и хочешь заниматься ВЭД в масштабах быстрорастущего бизнеса, — откликайся! Возможно, мы ждём именно тебя 😉