Руководитель отдела запасных частей (Арена Авто)

Компания «Арена Авто» в связи с расширением деятельности приглашает Вас на позицию Руководителя отдела запасных частей. Мы уверены в успехе совместной работы, так как являемся официальными дилерами сразу 4 успешных брендов (Hyundai, Changan, LIVAN и Subaru) и обеспечиваем значительный поток автомобилей в сервис.

Немного о нас: наша компания была основана в 1997 году выдающимся гонщиком Сергеем Алясовым (чемпион СССР и России по автомобильному ралли) и с тех пор является центром притяжения людей, неравнодушных к автомобилям.

Наше предложение для сотрудников строится на следующих принципах:

1) достойное вознаграждение;

2) ответственность за свои обещания и договоренности;

3) уважительное отношение со стороны руководства.

Наш дилерский центр находится в Автозаводском районе, имеет высокую транспортную доступность. Компания «Арена Авто» является надежным работодателем, так как существует уже более 25 лет и имеет только положительную репутацию в деловой среде.

Hyundai - самый инновационный корейский бренд. Changan - самый респектабельный бренд из Китая и чемпион по рейтингам качества. LIVAN - дочерняя компании Geely с одними из самых выгодных цен на рынке.

Давайте расскажем, какие задачи будут перед Вами стоять:

1. Формирование и обеспечение складского и клиентского заказов:

1. Размещение заказа.

2. Формирование складского и срочного заказов поставщикам.

3. Отслеживание сроков обеспечения заказов.

4. Организация логистики поставок запчастей и комплектующих, аксессуаров и дополнительного оборудования.

2. Коммуникация с поставщиками запчастей, материалов:

1. Выбор поставщиков запасных частей и материалов, расходных материалов, аксессуаров и дополнительного оборудования.

2. Подготовка и согласование с руководителем сервисного центра договоров с поставщиками.

3. Соблюдение/контроль документооборота с поставщиками.

4. Информационная поддержка и рекламные материалы.

3. Коммуникация с бухгалтерией ДЦ:

1. Соблюдение/контроль регламентов по приему счетов и их оплаты.

2. Организация проведения инвентаризации.

3. Подготовка отчетов по итогам инвентаризации и периодов.

4. Обеспечение запасными частями, комплектующими, аксессуарами, дополнительным оборудованием, расходными материалами производства работ (услуг).

5. Коммуникация с мастерами-консультантами:

1. Информирование о текущем статусе заказа.

2. Информационная поддержка о наличии запчастей, аксессуаров и дополнительного оборудования на складах поставщиков, стоимости и сроках.

3. Информационная поддержка и помощь при работе по подбору запчастей, аксессуаров и дополнительного оборудования.

6. Маркетинг:

1. Анализ (мониторинг) рынка запчастей, аксессуаров и дополнительного оборудования.

2. Ценообразование на запасные части, материалы, аксессуары и дополнительное оборудование.

3. Реализация маркетинговых мероприятий.

7. Управление персоналом:

1. Подбор техников склада.

2. Организация стажировки и обучение.

3. Планирование графика работы (присутствие, отпуск, обучение и т. д.).

4. Контроль соблюдения графика работы.

5. Контроль за соблюдением правил охраны труда.

8. Управление складом запасных частей и материалов:

1. Организация размещения запасных частей и материалов, аксессуаров и дополнительного оборудования на складе.

2. Организация процесса приема товара на склад и выдачи, организация документооборота и отчетности.

3. Формирование складского запаса с учетом оборачиваемости и сервисного коэффициента.

• Оперативное и перспективное управление отделом реализации запасных частей;
• Разработка и внедрение новых форм и условий работы отдела реализации запасных частей;
• Контроль оптимального планирования заказов на запасные части и аксессуары, обеспечивающих постоянное наличие их на складе;
• Организация процесса сбыта товара, выполнение планов продаж дополнительного оборудования, запасных частей и аксессуаров с сохранением установленных в организации норм прибыли. Продажа дополнительного оборудования, запасных частей розничным покупателям. Оформление заказов, поступающих от розничных клиентов. Продажи дополнительного оборудования, запасных частей оптовым покупателям, начиная с поиска таких покупателей и заканчивая обработкой их запросов и заказов;
• Организация взаимодействия с отделом послепродажного обслуживания автомобилей и отделом продаж автомобилей, а также с другими подразделениями организации.;
• Поддержка существующей базы клиентов и привлечение новых;

Какие требования к кандидату:

• ​​​​​​Образование не ниже средне-специального, профильное приветствуется;
• Знание программ 1С: Альфа или Комплексная, знание программ по подбору запчастей;
• Опыт работы в данной должности на складах СТО, складах дилерских центров, складах крупных продавцов запасных частей от 2-х лет;
• Знание устройства автомобиля, общие принципы работы его узлов и агрегатов;
• Знание базовых отличий оригинальных запасных частей от неоригинальных, деление запасных частей по конструкционным и функциональным группам;
• Навык планирования объема закупок и своевременной доставки дополнительного оборудования, аксессуаров, запасных частей, сопутствующих материалов и т.д.;
• Навык разработки ценовой политики отдела;
• Опыт участия в разработке бизнес-плана отдела, осуществления контроля за его исполнением с последующим предоставлением отчетов руководству;
• Опыт надлежащим образом и своевременного ведения документации, а также опыт осуществления контроля за процессом оформления документации сотрудниками отдела;
• Навык эффективной коммуникации;
• Нацеленность на достижение максимального результата;
• Ответственность.

Мы предоставляем следующие условия:

• ​​​​​​Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;
• Социальные гарантии (оплата больничного, отпусков);
• Стабильная заработная плата, выплачиваемая своевременно;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Возможность профессионального и карьерного роста!