Офис-менеджер

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, комплектующие и расходные материалы для орг.техники, переговоры с поставщиками услуг (телефония, интернет, склад, офис и пр.)

- почта регистрация (входящая/исходящая, отправка, систематизация), работа также с эл. почтой, отправка и систематизация

- ввод данных в 1 С, выписка первичной документации клиентам (счета, договора, УПД, ТТН)

- подготовка/составление писем (Word) , прайс-листов, предложений (Excel)

- работа с орг.техникой (сканирование, копирование), помощь другим сотрудникам, выполнение поручений руководителя

- организация встреч и переговоров с покупателями

- прием, обработка телефонных звонков

- бронирование гостиниц, покупка авиабилетов, жд

Требования:

- высшее образование - опыт работы на подобных позициях со сходным функционалом от 3 лет - грамотная речь - бесконфликтность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, отзывчивость, оперативность, отстаивание интересов компании в рамках работы с поставщиками товаров/услуг и прочими контрагентами

Условия:

Оформление в соответствии с ТК, пн-пятн, 9-18