Бизнес ассистент в строительной сфере

🔹 Ищем ПРАВУЮ РУКУ: бизнес-ассистент с функцией HR-координатора

Вы будете моими глазами, ушами и руками – я должен знать, что происходит на всех объектах и в офисе, даже когда меня нет рядом. Вы станете моим личным «контрольным пунктом» и сможете управлять моим временем, задачами и командой.

---

Чем предстоит заниматься (реальный объём задач):

🔹 Полное управление моим днём:

· планирование встреч, командировок, звонков;

· напоминание о дедлайнах и приоритетах;

· ведение протоколов всех совещаний и контроль исполнения поручений (я не прощаю «забыл»).

🔹 Участие во всех ключевых переговорах – с заказчиками, подрядчиками, надзорными органами. Вы будете фиксировать договорённости, готовить итоговые резюме и выдавать мне сжатые отчёты по каждому событию.

🔹 Подбор персонала – я доверяю вам первичный скрининг:

· размещение вакансий на всех площадках;

· обработка откликов, телефонные интервью;

· подготовка шорт-листа с вашей оценкой кандидатов (сильные/слабые стороны);

· организация и участие в собеседованиях – вы будете давать своё заключение до моего финального решения.

🔹 Финансово-сметный блок (ваша суперсила):

· подготовка коммерческих предложений для тендеров и прямых клиентов;

· проверка смет, КС‑2, КС‑3, ведение реестра договоров;

· сводный учёт затрат по объектам в Excel и 1С.

🔹 Информационный фильтр – вы знаете о всех проектах, проблемах, планах и настроениях в коллективе. Вы – мой главный источник правды, без прикрас.

---

Что нужно, чтобы стать моим ассистентом:

✅ Опыт работы с руководителем от 3 лет (в строительстве – обязательно).

✅ Глубокое понимание стройки: этапы, материалы, сметные нормы, документооборот.

✅ Excel – продвинутый (сводные, ВПР, макросы – только приветствуются).

✅ Знание 1С:БИТ.Стройка и/или сметных программ (Гранд-Смета, DefSmeta).

✅ Навыки HR-скрининга – вы умеете «читать» людей и не ведётесь на красивое резюме.

✅ Железная организованность, многозадачность и стрессоустойчивость – стройка не прощает слабости.

✅ Грамотная устная и письменная речь – вы будете готовить письма, презентации, протоколы.

---

Что я предлагаю взамен:

🔥 Зарплата выше рынка – фикс + ежеквартальный бонус за успешные тендеры и закрытые вакансии.

🔥 Полный доступ к информации – вы будете знать о компании всё (никаких «тайных комнат»).

🔥 Реальное влияние – ваше мнение влияет на решения по кадрам и стратегии.

🔥 Карьерный рост – в перспективе позиция заместителя директора по управлению проектами.

🔥 Гибкий график – мы обсуждаем режим, но стройка живёт по своим часам, и я ценю готовность быть на связи.

🔥 Официальное оформление, ДМС, мобильная связь, корпоративный транспорт при необходимости.

---

Как откликнуться?

Напишите мне в Мах

В первом сообщении укажите:

· ваш опыт работы в строительстве и ассистентом;

· ссылку на резюме;

· 2–3 предложения, почему вы хотите стать именно моей правой рукой.

В теме письма поставьте: «Правая рука / [ваше имя]» – так я увижу вас среди сотни других.

Откликаются только те, кто готов к полной вовлечённости и хочет расти вместе с компанией. Жду!