Бизнес-ассистент руководителя

Цель должности:

Обеспечить устойчивую, системную поддержку руководителя в управлении его быта и его компании, координации связанных с этими задачами процессов и информационных потоков — чтобы его фокус был направлен на стратегические задачи, масштабирование бизнеса и развитие команды.

Кого мы ищем:

Надежного, делового и самостоятельного помощника, который:

· дипломатичен в общении,

· внимателен к деталям,

· умеет работать в режиме многозадачности,

· проактивен и ориентирован на результат,

· стрессоустойчив

Основные задачи:

· Обеспечение бесперебойной поддержки руководителя: организация его рабочего дня и управление его бытовыми задачами вне, управление календарем, синхронизация встреч, задач и поездок.

· Координация и контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, напоминания, подведение итогов.

· Ведение и фильтрация входящего потока: деловая переписка, телефонные звонки, запросы от партнеров и команды.

· Подготовка справок, аналитических записок, презентаций и других материалов.

· Организация и сопровождение встреч, мероприятий и переговоров — от подготовки документов до ведения протокола.

· Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, ресторанов, и мест досуга, визовая поддержка, координация логистики.

· Бытовая поддержка: управление подрядчиками по ремонту личного жилья, уборке территорий дома, квартиры, клинингом, химчисткой одежды и управление покупками для личных нужд.

· Взаимодействие с внешними подрядчиками и внутренними командами — согласование условий, контроль коммуникаций.

Профессиональные требования:

· Опыт работы бизнес- ассистентом С-level от 2 лет.

· Высшее образование (филология, менеджмент, PR, маркетинг — плюс).

· Свободный английский язык (не ниже C1).

· Отличные навыки деловой переписки.

· Уверенное владение: Google Workspace, MS Office, Miro, Zoom, облачные хранилища, календарные системы.

· Умение работать с информацией: искать, анализировать, структурировать.

· Навыки делового этикета и сопровождения VIP-персон.

Условия:

· Прямая работа с собственником крупной ресторанной группы.

· Участие в ключевых проектах бизнеса.

· Обеды и ужины — в лучших ресторанах Красноярска.

Если вы умеете выстраивать работу с первыми лицами, точно и проактивно решаете организационные и коммуникационные задачи — присылайте:

· актуальное резюме с фотографией,

· краткое сопроводительное письмо: почему вам интересна роль бизнес-ассистента.