Обязанности:
- Дизайн презентаций в корпоративном шаблоне;
- Работа в Excel (средний уровень);
- Работа по структурированию информации в различных форматах;
- Работа с документами;
- Поддержка процессов закупок во внутренней системе;
- Помощь с организацией внутренних мероприятий;
- Обновление внутреннего сайта команды;
- Поддержка процесса комплексной проверки контрагентов (работа в системе, аналитика материалов о контрагентах, подготовка писем к контрагентам по шаблону);
- Поддержка процесса управления конфликтами интересов (аналитика, сверка данных, подготовка писем и коммуникаций);
- Поддержка Онбординга для новых сотрудников (запрос списков новых сотрудников, подготовка тренинга, рассылка приглашения, аналитика по участию);
- Поддержка команды комплаенс-амбассадоров (чемпионов): подготовка встреч, исследований, поддержание актуальности страницы комплаенс чемпионов, группы в Teams, адресатов групповой рассылки);
- Корректировка перевода локальных документов и тренингов;
- Подготовка внутренних коммуникаций (тексты для почты и соцсетей, дизайнерское оформление писем);
- Коммуникация с другими отделами и иностранными коллегами
- Работа с AI-генерацией контента (фото/видео на базовом уровне), базовый монтаж, письма-запросы и иные документы;
- Техническая поддержка, связанная с оформлением заказов (оплата, контракты);
- Поддержка с оформлением командировок и авансовых платежей команды;
Мы ждем от тебя:
- также обучение (реклама, PR, журналистика, переводы);
- Знание Английского (B2);
- Опыт работы с текстами;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word);
- Интерес к сфере Compliance;
- Быстрая обучаемость;
- Готовность уделять работе 35 часов в неделю;
Условия:
Комфортные условия работы
- Оплачиваемая стажировка в международной фармацевтической компании;
- Оформление на условиях срочного трудового договора (с возможной пролонгацией);
- Гибкий график – гибридный формат.
- Программа адаптации с использованием современных технологий, поддержка наставника;
- Возможности для профессионального развития – курсы и тренинги от корпоративного университета, а также участие в мероприятиях Сообщества стажеров Санофи.
Забота о здоровье и благополучии
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией и телемедицина 24/7 после прохождения испытательного срока;
- Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях;
- Система корпоративных льгот и скидок от партнеров компании, специальные условия в фитнес-клубах World Class, X-Fit;
- Корпоративная йога в онлайн формате;