Ведущий специалист по документообороту (санитарно-эпидемиологическая экспертиза и Роспотребнадзор)

Центр экологической безопасности гражданской авиации (Ecoflight) Кластер управления шумом в поиске Ведущего специалиста по документообороту (санитарно-эпидемиологическая экспертиза и Роспотребнадзор)

О компании

Центр экологической безопасности гражданской авиации (Ecoflight) — лидер рынка в области авиационного шума и приаэродромных территорий в России с более чем 20-летним опытом.

Основные направления деятельности:

• Измерение и картографирование авиационного шума, установление приаэродромных территорий (ПАТ)
• Консультации по строительству в зонах ПАТ
• Мониторинг шума на строительных площадках
• Разработка и сопровождение шумозащитных мероприятий

Клиенты: крупнейшие девелоперы, аэропорты, промышленные предприятия и строительные холдинги.

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата 2 раза в месяц
• Современный офис класса А+ (700 м от м. Римская / Площадь Ильича)
• Плавающий график начала рабочего дня с 9:00 до 10:00, 8-часовой рабочий день
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Классный коллектив и отличное руководство
• Работа с крупными статусными проектами и клиентами
• Возможности профессионального и карьерного роста внутри компании
• Годовые премии по результатам работы

Обязанности:

• Принимать подготовленные материалы, проверять их комплектность, корректность оформления и готовность к направлению в органы инспекции, Роспотребнадзор и иные надзорные органы.
• Формировать комплекты документов для прохождения экспертизы, получения экспертных заключений и санитарно-эпидемиологических заключений.
• Подготавливать сопроводительные письма, заявки, обращения, пояснительные материалы и иные документы, необходимые для направления и рассмотрения материалов.
• Сопровождать подачу документов через Единый портал государственных услуг, электронные сервисы и иные установленные каналы взаимодействия.
• Взаимодействовать с органами инспекции, Роспотребнадзором и иными организациями по вопросам рассмотрения материалов, предоставления дополнительных сведений и устранения замечаний.
• Контролировать сроки рассмотрения документов, отслеживать статусы, информировать руководителя отдела, заказчиков и Коммерческий отдел о ходе и результатах рассмотрения.

• Сопровождать документооборот по работам отдела, включая счета, договоры, акты, заявки и иные документы, связанные с направлением материалов и получением заключений.

• Регистрировать, согласовывать, направлять документы на подписание, отслеживать их движение и контролировать исполнение (через систему EnDocs).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с проектной, технической, отчетной или разрешительной документацией.
• Навыки подготовки деловых писем, заявок, обращений и пояснительных материалов.
• Умение работать с техническими отчетами, таблицами, счетами, договорами, актами и заявками.
• Опыт ведения документооборота и контроля сроков прохождения документов.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint; опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом.
• Грамотная деловая переписка, внимательность к деталям, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность быстро разбираться в специфике авиационного шума, санитарно-эпидемиологического сопровождения объектов и взаимодействия с органами инспекции и Роспотребнадзором

Будет преимуществом:

• Опыт работы в экологических, проектных, инженерных, санитарно-эпидемиологических организациях, испытательных лабораториях, органах инспекции или подразделениях сопровождения договоров.
• Опыт взаимодействия с Роспотребнадзором, органами инспекции, экспертными организациями или иными надзорными органами.
• Знание или базовое понимание СанПиН, МУК 4.3.3722-21, и требований к материалам по оценке авиационного шума.
• Опыт подготовки ответов на замечания, запросы, уведомления и письма от заказчиков, экспертных и надзорных организаций.