Специалист по тендерам

ООО «ЧЗНО» — производственное предприятие, специализирующееся на трубопроводной арматуре и сопутствующем промышленном оборудовании: задвижках, клапанах, кранах, затворах, фланцах и комплектующих.

Мы работаем с промышленными, строительными, коммунальными и корпоративными заказчиками, участвуем в государственных, корпоративных и коммерческих закупках.

Мы ищем ответственного тендерного специалиста, который умеет не только подавать заявки на электронных площадках, но и внимательно разбирать закупочную документацию, технические требования, спецификации и условия договора.

Нам важны аккуратность, внимательность к деталям, умение работать со сроками, системность и готовность разбираться в промышленной продукции.

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг закупок и тендеров на электронных торговых площадках, в ЕИС и на корпоративных порталах заказчиков. Для мониторинга используется сервис Saby Trade / СБИС.Торги.
• Поиск закупок по профилю предприятия: трубопроводная арматура.
• Первичный анализ закупочной документации: техническое задание, спецификация, проект договора, сроки поставки, требования к участнику, обеспечение заявки, обеспечение исполнения договора.
• Оценка целесообразности участия в закупке по установленным критериям: предмет закупки, технические требования, сроки поставки, условия оплаты, договорные риски, конкурентность и коммерческая привлекательность.
• Подготовка и подача заявок на участие в закупках, преимущественно по 223-ФЗ и коммерческим процедурам.
• Подготовка комплекта тендерной документации: анкеты, декларации, формы, согласия, технические и коммерческие предложения, письма, справки и иные документы.
• Подготовка запросов на разъяснение положений закупочной документации при наличии технических, юридических или коммерческих неоднозначностей.
• Анализ проекта договора на предмет ключевых рисков: сроки поставки, штрафные санкции, порядок приемки, условия оплаты, гарантийные обязательства, обеспечение, односторонний отказ, ответственность поставщика.
• Контроль сроков подачи заявок, запросов на разъяснение, участия в торгах, подписания договоров и предоставления обеспечительных документов.
• Ведение переписки с заказчиками, организаторами торгов, электронными торговыми площадками, поставщиками и внутренними подразделениями предприятия.
• Взаимодействие с отделом продаж, снабжением, производством, бухгалтерией и руководством по вопросам цены, сроков, технических параметров, документов и условий поставки.
• Контроль денежных средств на площадках для обеспечения заявок, отслеживание возврата обеспечений.
• Сопровождение заключенных договоров в части контроля ключевых условий, сроков, документов и обязательств по поставке.
• Работа с аккредитациями на электронных площадках, ЭЦП, доверенностями, машиночитаемыми доверенностями и регистрационными данными организации.
• Ведение внутреннего реестра закупок, заявок, статусов, сроков и результатов участия.
• Отслеживание изменений в сфере закупок и корректировка рабочих процессов с учетом актуальных требований.

Требования:

• Опыт работы в тендерной деятельности от 1 года.
• Знание основ 44-ФЗ, 223-ФЗ и практики участия в коммерческих закупках.
• Опыт работы с электронными торговыми площадками: ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, B2B-Center, Фабрикант и другими площадками.
• Умение читать закупочную документацию, технические задания, спецификации и проекты договоров.
• Понимание структуры тендерной заявки и состава документов, необходимых для участия в закупках.
• Навыки подготовки запросов на разъяснение, деловой переписки и рабочих писем.
• Уверенный пользователь ПК, Excel, электронного документооборота, ЭЦП и личных кабинетов электронных площадок.
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность, умение работать со сроками и большим объемом информации.
• Готовность разбираться в промышленной продукции и технических требованиях заказчиков.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с закупками организаций ГК «Росатом», включая работу на портале закупок атомной отрасли и в цифровом решении «БРИФ»
• Опыт работы с промышленной продукцией, трубопроводной арматурой, оборудованием, МТР, строительными или производственными тендерами со стороны подрядчика / поставщика.
• Понимание основных технических параметров промышленной продукции: DN, PN, материал, среда, температура, тип присоединения, комплектность, паспорта, сертификаты, декларации.
• Опыт анализа договоров поставки, выявления договорных и коммерческих рисков.
• Опыт работы с корпоративными закупочными системами и порталами крупных заказчиков, включая SAP/SRM-подобные системы, например у СУЭК, ОМК, Норникель, ФосАгро и других компаний.
• Опыт ведения реестров закупок, аналитики участия и отчетности по результатам тендерной работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Через 3 месяца после трудоустройства предусмотрена возможность увеличения заработной платы за счёт бонусов (размер бонусной части будет зависеть от выигранных тендеров).
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 (вариант удаленной работы не рассматривается).
• Работа в офисе в г. Чебоксары, БЦ «Нижегородец».
• Обучение специфике продукции и внутренним процессам предприятия.
• Работа в производственной компании с реальными промышленными заказчиками и понятным профилем деятельности.
• Возможность профессионального роста в сфере промышленных закупок, тендеров и B2B-продаж.