Совместное ведении Google таблицы Бюджет движения денежных средств (БДДС) и оперативного отражения информации в таблице (Внесение в таблицу БДДС поступивших авансов, оплат за выполненные работы, распределительных писем), ежедневное ведение учета заключенных договоров с заказчиком, ведение в БДДС реестра распределительных писем, ежемесячное внесение сумму КС (выполнение);
Ведение переписки в мессенджерах и по электронной почте с Админ.проектов и Фин.менеджерами Заказчика (Компания-ПИК) по поводу авансов, актов выполненных работ, реестров оплат, зачетов в б/у.
Направление заказчику счетов на авансы по почте и (или) в мессенджерах, контактирование с ген.директором по поводу планирования авансов, подтверждения заведения заявок на оплату авансов, подтверждения реестров оплат от заказчика.
Подготовка распределительных писем для заказчика (создание распределительных писем, регистрация карточки распределительного письма в программе заказчика, подписание пакета документов по распределительным письмам с помощью ЭЦП в программе Контур Крипто, мониторинг обработки распределительных писем; проставление в программе Синтека оплат распределительных писем; запрос у фин менеджеров заказчика платежных поручений по распределительным письмам, направление пакета документов по распределительным письмам бухгалтерии);
Составление актов о начале гарантийного срока, отслеживание подписания заказчиком актов о начале ГУ, направление счетов на оплату сумму ГУ;
Совместное составление с бухгалтерией актов взаимозачетов, соглашений о взаимозачете, работа в 1 С на просмотр информации (сверка с 1С по договорам: сумма авансов, выполнение, оплаты за выполненные работы, распределительные письма, задолженность по договорам, переплата). Взаимозаменяемость, самоконтроль, работа в команде, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.
Требования:
Высшее финансовое/экономическое образование;
Опыт работы от 1 года в строительной сфере ;
Знание Excel, Word 1С (уверенный пользователь), опыт работы в Google таблицах
Высокий уровень ответственности, самоорганизованность;
Умение работать с большими объемами данных, анализировать и структурировать их;
Условия:
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00