Делопроизводитель с функциями помощника руководителя проекта в г. Норильск

В связи с расширением проектного офиса приглашаем Делопроизводителя (с функциями помощника руководителя проекта) на вахтовый метод работы в г. Норильск.

Наши условия:

• Вахта 60/30, график с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе в г. Норильске.
• Оплата проезда к месту вахты и обратно за счёт компании.
• Проживание предоставляется в квартире по 1 человеку в комнате.
• Питание — суточные.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Ваши задачи:

• Документооборот и администрирование. Полный цикл делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль правильности оформления, подготовка и отправка почтовых отправлений. Сканирование, копирование, архивирование документов.
• Поддержка руководителя проектного офиса: сопровождение руководителя на совещаниях, ведение протоколов. Контроль поручений и точек контроля по договору Генподряда. Выполнение оперативных поручений в рамках проектной деятельности.
• Взаимодействие с Заказчиком и смежными подразделениями: ведение деловой переписки, коммуникация в специализированных чатах и мессенджерах. Своевременное предоставление отчётов и уведомлений по договору. Контроль сроков сдачи документации.
• Учёт персонала и кадровое сопровождение: контроль прибытия/убытия сотрудников на проект, ведение табелей учёта рабочего времени. Передача оригиналов кадровых документов и трудовых книжек в головной офис (г. Саратов).

Ожидаем от кандидата:

• Опыт работы делопроизводителем / помощником руководителя в строительных или проектных компаниях от 1 года.
• Уверенный пользователь 1С, MS Office, Google Docs, опыт работы с офисной оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.
• Способность выстраивать конструктивную коммуникацию с Заказчиком и смежными подразделениями.
• Организованность, пунктуальность, ответственность.

Этапы отбора:
Отклик → Телефонное интервью → Собеседование с руководителем → Заполнение анкеты → Оформление → Выход на вахту.

👉 Откликайтесь — будем рады познакомиться!