Начальник отдела оплаты труда и мотивации персонала

О компании

Крупная стоматологическая сеть с 30-летней историей. Мы активно растем: увеличивается штат, открываются новые клиники, усложняется структура персонала. В связи с этим мы ищем сильного руководителя, который приведет систему оплаты труда и мотивации к полной прозрачности и управляемости.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи и приоритеты):

1. Настройка и систематизация процессов расчета

• Провести аудит существующих видов начислений, доплат, надбавок и компенсаций по всем категориям персонала (врачи, ассистенты, администраторы, руководители, АХО, колл-центр).

• Систематизировать все виды выплат, создать единую базу правил и алгоритмов расчета.

• Разработать и внедрить внутренние регламенты по оплате труда (совместно с HR).

• Создать контрольные процедуры для проверки начислений до момента выплаты — итог: отсутствие ошибок и прозрачность начислений.

2. Автоматизация расчетов

• Совместно со штатными программистами (1С) автоматизировать расчетные алгоритмы.

• Настроить справочники, виды начислений и аналитику для корректного расчета премий, KPI и надбавок.

3. Управление ФОТ и аналитика

• Ежемесячное планирование, план-факт анализ и контроль фонда оплаты труда по клиникам и категориям персонала.

• Формирование регулярной управленческой отчетности для финансового директора по отклонениям, эффективности и рискам.

• Оптимизация затрат на персонал без потери качества мотивации.

4. Руководство командой

• Организация работы отдела (3 сотрудника), распределение задач, контроль качества и сроков.

• Взаимодействие с бухгалтерией, HR, главными врачами и руководителями подразделений.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование в сфере экономики, финансов, экономики труда или управления персоналом.

• Имеете опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции в ОТиЗ, C&B или расчете заработной платы.

• Обязательно имеете практический опыт работы с разными системами оплаты труда:

  • Окладная система;

  • Сдельная система (опыт расчета зарплаты врачей / производственного персонала приветствуется);

  • Повременно-премиальная система;

  • Суммированный учет рабочего времени (расчет переработок, ночных, праздничных);

  • Различные системы премирования: KPI/КТУ и др.

• Понимаете принципы планирования, анализа и контроля ФОТ в многопрофильной компании.

• Свободно владеете Excel (сложные модели, работа с большими массивами данных) и уверенно работаете в 1С:ЗУП.

• Имеете опыт написания положений об оплате труда, премировании и KPI.

• Обладаете системным мышлением, аналитическим складом ума и нацеленностью на результат.

• Умеете объяснять сложные расчеты простым языком и договариваться с руководителями подразделений.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в медицине, стоматологии, розничных сетях или компаниях со сложной сменной структурой персонала.

• Опыт работы с BI-системами или CRM.

Мы предлагаем:

• Масштабную задачу по трансформации: Выстроить прозрачную систему управления ФОТ и мотивацией - возможность проявить себя как архитектор процессов, а не просто исполнитель.

• Ресурсы для реализации: Поддержка финансового директора и штатные программисты 1С для автоматизации ваших решений, плотное сотрудничество с HR-департаментом.

• Высокую степень автономии: Свобода в принятии решений и выборе методологии в рамках вашей экспертной области.

• Профессиональное развитие: Обучение и повышение квалификации за счет компании.

• Cтабильность: Компания работает более 30 лет (зарплата всегда строго в срок, все соц. гарантии соблюдены, репутация надежного работодателя).

• Комфортный офис: Современное рабочее место в 5 минутах от метро Площадь Ленина.

• Забота о здоровье: Льготные условия на стоматологическое лечение по мировым стандартам для вас и членов вашей семьи.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Доход: обсуждаемо с финальным кандидатом.

Личные качества, важные для нас:

• Системность и структурность мышления.

• Настойчивость в доведении решений до внедрения.

• Управленческая зрелость и коммуникабельность.

• Внимательность к деталям и конфиденциальность.