Офис-менеджер

В компанию, работающую в сфере оптовой торговли инструментом, в связи с ростом и расширением требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Работа с руководителем:

• Организация деловых мероприятий, поездок и встреч руководителя, ведение календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Встреча гостей в офисе;
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Административная работа:

• Оформление пропусков сотрудникам и посетителям компании;
• Ведение актуальных справочников по сотрудникам;
• Оформленние регламентов работы, помощь в оформлении кадровых документов;
• Организация командировок сотрудников компании;
• Поддержание внешнего порядка в офисных помещениях и отслеживание наличия необходимых канцелярских/хозяйственных товаров, офисной техники, мебели, закупка хозяйственных товаров на склад;
• Поиск новых поставщиков канцелярских/хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация отправки-получения корреспонденции;
• Взаимодействие с арендодателем по организационным вопросам;

Работа с отделом маркетинга:

• Помощь в разработках концепций и дизайна;
• Создание презентаций и других рекламных мероприятий;
• Организация участия компании в выставках.

Работа с отделом продаж:

• Содействие в организации и ведении документооборота отдела продаж;
• Помощь в оформлении типовых договоров, спецификаций, контроль подписания;
• Ведение реестра договоров с контрагентами, контроль наличия оригиналов;

Работа с отделом внешнеэкономической деятельности:

• Помощь менеджеру ВЭД в ведении документооборота с иностранными поставщиками, таможенными брокерами;

Требования:

• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, 1С (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аналитический склад ума, самостоятельность, ответственность и пунктуальность.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Возможность карьерного роста.