Личный помощник руководителя

Архангельск, Дачная улица, 56к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
Ведёт делопроизводство, выполняет операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, в его отсутствие записывает полученную информацию и доводит её до сведения начальника, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам.
По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы.
Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения взятых на контроль поручений.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создаёт условия для его эффективной работы.
Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Опыт работы не менее 2 лет
Умение работать с компьютером, офисными пакетами (текстовые редакторы, таблицы), системами электронного документооборота, базами данных, справочно-правовыми системами
Грамотная письменная и устная речь

Условия: