Бизнес ассистент

Российский офис крупной международной компании- мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае).

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Адаптация новых сотрудников.
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
• Запуск и контроль оплаты счетов.
• Учет мобильной связи.
• Закупка канцелярии.
• Ведение деловой переписки.
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
• Отправка и получение писем и прочих отправлений.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет.

• Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.

• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.

• Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

• Навыки работы с офисной оргтехникой.

• Высокий уровень личной организованности.

• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ. Годовая премия . Декретная ставка на 3 года.
• Конкурентоспособная "белая" заработная плата.
• Дружный коллектив
• График работы: с 9:30 -00 до 18-00, 5/2.