Специалист по документообороту

Клинский институт охраны и условий труда (КИОУТ) — ведущий эксперт в области охраны труда с более чем 30-летним опытом.

Мы принимали участие в крупнейших национальных и международных проектах, включая Олимпиаду в Сочи 2014 и Чемпионат мира по футболу FIFA 2018.

Новейшие разработки компании, в том числе в области искусственного интеллекта позволили нам стать в 2024 году резидентом инновационного центра «Сколково» и получить статус малой технологической компании (МТК).

Сегодня мы расширяем команду продаж и ищем специалиста по документообороту.

Мы ищем кандидата, который:

• Обладает грамотной речью и умеет четко доносить информацию.

• Имеет навыки эффективной работы с клиентами.

• Умеет выделять суть и принимать решения.

• Является уверенным пользователем ПК, оргтехники, MS Office и CRM-систем.

• Ведет деловую переписку на хорошем уровне.

• Знает основы делопроизводства.

• Быстро обучается и адаптируется к новым задачам.

Обязанности:

• ​​​​​Взаимодействие с менеджерами департамента продаж и структурными подразделениями компании (производство, бухгалтерия, юристы).

• Работа с документацией: договоры, приложения, соглашения, закрывающие документы.

• Формирование актов в CRM-системе.

• Общение с представителями заказчика (переписка, телефонные переговоры, учёт замечаний).

• Формирование, выгрузка и печать согласованных документов.

• Упаковка, отправка (почтой России или курьером) и контроль движения оригиналов документов.

• Анализ дебиторской задолженности, запрос актов сверок.

• Сканирование документов и ведение электронного архива.

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование: высшее, неоконченное высшее, среднее специальное.
• Понимание основных процессов продаж.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК и основными программами Microsoft Office.
• Навык работы в CRM.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.
• Основы делопроизводства.
• Обучаемость и адаптивность.

Условия:

• ​​​Работа в офисе.
• График: 5/2, рабочее время с 08:30 до 17:30.
• Официальное трудоустройство: По договору ГПХ, Трудовому договору.

• Стабильный доход: Фиксированный оклад 50 000 ₽.

• Всё для старта: Оборудованное рабочее место, скрипты, шаблоны и полноценное обучение.

Наши преимущества:

• Комфортный офис в шаговой доступности от железнодорожной станции;
• Возможности карьерного роста внутри департамента и компании;
• Корпоративные мероприятия - мы умеем не только работать, но и отдыхать;
• Дружная команда профессионалов, готовых поддержать и помочь.

Мы — стабильная и динамично растущая компания, которая помогает бизнесу минимизировать риски, соблюдать законы и сокращать затраты с помощью цифровых решений в охране труда.

Присоединяйтесь к нашей команде!