Event-менеджер по работе с экспонентами и заявками проекта

Менеджер по работе с экспонентами и заявками проекта

АНО «Центр развития территорий» Амурской области ищет менеджера по работе с экспонентами и заявками для подготовки крупных региональных мероприятий: форумов, выставок, фестивалей и деловых событий.

Менеджер будет работать в блоке выставочной программы под руководством старшего менеджера и помогать команде в работе с экспонентами, участниками, заявками, договорами, базами данных, сайтом и организационными вопросами.

Работа проектная, с возможностью трудоустройства после первого успешного проекта в штат организации.

Основные задачи на время первого проекта:

- Принимать и обрабатывать заявки от экспонентов и участников;

- Консультировать участников по телефону, почте и в рабочих чатах;

- Вести базу экспонентов и участников в таблицах;

- Собирать данные для договоров, бейджей, фризов, каталога и сайта;

- Проверять полноту информации от экспонентов;

- Передавать данные ответственным за договоры, макеты, сайт и размещение;

- Помогать в подготовке схемы размещения экспонентов;

- Информировать экспонентов о деловой программе, графике монтажа, демонтажа и правилах участия;

- Контролировать, чтобы экспоненты получили актуальные регламенты и контакты;

- Помогать в сопровождении экспонентов на площадке в дни монтажа, проведения и демонтажа;

- Фиксировать вопросы, проблемы и замечания экспонентов для пост-анализа.

Что важно:

- Внимательность к деталям;

- Грамотная устная и письменная коммуникация;

- Умение спокойно общаться с большим количеством людей;

- Навык работы с таблицами;

- Способность быстро находить нужную информацию;

- Готовность фиксировать договоренности письменно;

- Исполнительность и аккуратность в работе с данными;

- Готовность работать в активном темпе перед мероприятием и во время его проведения.

Будет преимуществом:

опыт работы с клиентами, участниками мероприятий, экспонентами или партнерами;

опыт ведения баз данных, таблиц, заявок или CRM;

опыт работы с договорами и первичными документами;

понимание выставочной или событийной деятельности;

Составление ТЗ;

уверенная работа с Google Таблицами, Excel, почтой и мессенджерами.

Условия:
• Нормированный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• В период монтажа и проведения возможен не нормированный график
• Испытательный срок - 3 месяца
• Работа в офисе с дружелюбным коллективом

Если у вас нерелевантный опыт, мы также рассмотрим ваше резюме. Мы с нетерпением ждем новых талантливых сотрудников и готовы предложить интересные и перспективные задачи!