Старший администратор

Бизнес-центр «Деловой Альянс» приглашает в команду Старшего администратора.

«Деловой Альянс» — современный бизнес-центр, расположенный в центре города по адресу: ул. Челюскинцев, 10. Мы создаем комфортную и организованную среду для арендаторов и посетителей, обеспечивая высокий уровень сервиса и эффективную работу всех процессов бизнес-центра.

Если вы умеете работать в режиме многозадачности, легко выстраиваете коммуникацию с людьми и готовы брать ответственность за организационные процессы — будем рады видеть вас в нашей команде.

Задачи, которые вас ожидают:

• организация работы зоны ресепшн и контроль качества обслуживания посетителей;

• ведение документооборота компании;

• взаимодействие с арендаторами бизнес-центра по текущим вопросам;

• прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• оформление пропусков и регистрация посетителей;

• взаимодействие и контроль работы клининговой службы;

• взаимодействие с охранной службой;

• обеспечение бизнес-центра расходными материалами (вода, канцелярия, расходные материалы для санитарных помещений);

• выполнение поручений руководителя;

• участие в поддержании комфортной и эффективной работы бизнес-центра.

Пожелания к кандидату:

• опыт работы администратором, офис-менеджером, старшим администратором, администратором бизнес-центра или в клиентском сервисе будет преимуществом;

• знание 1С и навыки работы с документооборотом;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность;

• навыки урегулирования конфликтных ситуаций;

• навыки телефонных переговоров и работы с клиентами.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

• график работы 5/2;

• стабильную заработную плату;

• работу в комфортном современном бизнес-центре;

• поддержку и сопровождение в период адаптации;

• возможность профессионального развития;

• дружную команду и комфортную рабочую атмосферу.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Если вы хотите стать частью нашей команды — будем рады вашему отклику!