Заведующий отделом информационно-методической работы

Курган, улица Гоголя, 30

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организационно-методическое руководство: Организует работу отдела, распределяет задания среди сотрудников, обеспечивает своевременное выполнение порученных задач и планов. Организует работу по обеспечению информацией официального сайта Учреждения
2. Информационная поддержка: Разрабатывает и внедряет системы сбора, обработки и распространения методического материала, рекомендаций, отчетов и инструкций для повышения эффективности культурной деятельности Учреждения.
3. Методическая работа: Осуществляет подготовку материалов, методических пособий, рекомендации по организации мероприятий, культурных акций и фестивалей и т.п.
4. Анализ деятельности: Проводит систематический мониторинг результатов работы коллектива, готовит отчеты и доклады руководству Учреждения.
5. Развитие профессиональных компетенций: Оказывает помощь сотрудникам Учреждения в повышении квалификации, организует курсы, семинары, мастер-классы и консультации.
6. Создание информационной базы: Формирует архив документов, публикаций, обзоров литературы, периодики и иных информационных ресурсов, необходимых для реализации профессиональной деятельности работников культуры.
7. Координация проектов: Участвует в разработке перспективных направлений развития учреждений культуры, планирует мероприятия по привлечению новых форматов взаимодействия с аудиторией.
8. Контроль качества: Контролирует соблюдение установленных норм и стандартов в сфере культуры, следит за соответствием проводимых мероприятий целям и задачам Учреждения.
9. Представление интересов Учреждения: Представляет Учреждение на конференциях, выставках, форумах и мероприятиях профессионального сообщества.
2.2. Исходя из общих задач и функций отдела, Заведующий отделом обязан выполнять качественно и в полном объеме возложенные на него следующие должностные обязанности:

2.2.1. Взаимодействует с Управлением культуры Курганской области, государственными органами власти области и муниципальными образованиями области (и иных регионов) по вопросам касающимся деятельности отдела.

2.2.2. Контролирует регулярное обновление информационного наполнения официальных ресурсов Учреждения — сайта и страниц в социальных сетях.

2.2.3. Совместно с сотрудниками отдела готовит материалы информационных сообщений, пресс-релизов, новостей и аналитических материалов.

2.2.4. Участвует в создании контента в виде текста, фото-, аудио и видеоконтента для публикации на сайте и страницах Учреждения в социальных медиа.
3.2. Несёт ответственность за оперативность и достоверность размещаемой сотрудниками отдела информации.
3.3. Проводит мониторинг новостных лент культурно-досуговых Учреждений из других регионов, отслеживает информационные поводы и события, актуальные для сферы деятельности Учреждения.
3.4. Готовит отчеты и аналитическую документацию, связанные с работой сайта и соцсетей. Обеспечивает ведение и своевременное предоставление необходимой отчетности по работе отдела.
3.5. Контролирует соблюдение авторских прав и иных юридических норм при создании и распространении контента.
3.6. Проводит анализ эффективности размещения публикаций, даёт рекомендации по улучшению взаимодействия аудитории с контентом.
3.7. Принимает участие в разработке предложений по повышению эффективности коммуникации Учреждения с целевой аудиторией.
3.8. Принимает участие в оказании методической и практической помощи муниципальным учреждениям и организациям культуры в организации досуга населения, возрождении и развитии народных традиций, обрядов и праздников.
3.9. Принимает участие в организации методических мероприятий по повышению квалификации руководителей и методистов муниципальных методических служб и культурно-досуговых учреждений по декоративно-прикладному искусству (обучающие семинары, творческие лаборатории, мастер-классы, «круглые столы» и др.).

3.10. Принимает участие в организации конкурсов, фестивалей, смотров, ярмарок, театрализованных праздников, праздников народного творчества, мастерских, творческих встреч, круглых столов, форумов, других культурно-массовых мероприятий, в том числе в выставочном центре и на открытых концертных площадках в городской и сельской местности и др.

3.11. Совместно с другими подразделениями Учреждения принимает участие в подготовке и проведении театрализованных праздников, фестивалей, вернисажей, презентаций и других мероприятий.

3.12. Организует работу по подготовке методических материалов, пособий, буклетов по тематике работы отдела и Учреждения в целом.

3.13. Принимает участие в установлении контактов и обмене опытом работы со специалистами своего направления Домов народного творчества других регионов, краев, республик.

3.14. Осуществляет взаимодействие с другими учреждениями и организациями с целью оптимального выполнения задач отдела. Поддерживает связи с творческими союзами и общественными организациями.

3.15. Осуществляет обеспечение своевременной подготовки ответов на письма и запросы по вопросам, относящимся к полномочиям отдела, представление документов на рассмотрение руководству.

3.16. В пределах своей компетенции разрабатывает локально-нормативные документы учреждения (положения, инструкции и т.п.).

3.17. Организует работу отдела с учетом требований доступности Учреждения и предоставляемых услуг для инвалидов с оказанием им необходимой помощи силами персонала.

3.18. Заведующий отделом принимает участие в грантовой деятельности Учреждения, включая подготовку заявок на получение грантов и фондов поддержки проектов